Как изменить нумерацию счетов, актов и предложений?

В настройках организации вы можете задать необходимый вам стартовый номер для предложений, счетов и актов. Например, каждый год вы можете начинать нумерацию сначала.

Перейдите в «Настройки портала» → «Финансы» → «Счета и организации». Выберите организацию, в которую необходимо внести изменения, и в открывшемся окне перейдите на вкладку «Счета». В этом разделе доступны опции для изменения нумерации счетов, актов и предложений.

Нажмите кнопку «Изменить». Во всплывающем окне введите число, после которого должна начаться нумерация. Например, если нужно, чтобы нумерация счетов началась с номера 36, укажите 35.

После сохранения настройки номера будут автоматически присваиваться, начиная с указанного значения.

Как вручную изменить номер счета, акта, предложения?

Для любого счета, акта, предложения вы можете изменить номер вручную вместе с префиксом. Для этого необходимо в настройках раздела «Финансы» включить эту опцию.

• Перейдите в «Настройки портала» → «Финансы» → «Основные настройки»
• Поставьте галку в пунктах «Разрешить устанавливать номер счета вручную» и «Разрешить устанавливать номер предложений вручную».

Чтобы изменять номера актов вручную, вам также необходимо включить данную опцию в настройках. Для этого перейдите в «Настройки портала» → «Акты» → «Основные настройки» и поставьте галку в пункте «Разрешить редактирование номера акта».

После этого в документах появится поле для ввода номера вручную.

Вы можете изменить номер документа сразу или после создания.

При создании следующего (после документа с заданным вручную номером) счета, предложения или акта система автоматически присвоит порядковый номер, не учитывая проставленный ранее вручную.