Связь складского учета с отчетами ДДС и ПиУ

Разберемся, как передвижение товаров отображается в отчетах ДДС и ПиУ.

Приход

Мы покупаем товар у поставщика. В этом случае есть два варианта развития событий, они будут отличаться и учетом средств отчетах.

1. Вы приобретаете товар по предоплате: сначала оплачиваете товар, а потом получаете его. В этом случае появится расход в разделе «Деньги». Так как товара еще нет на складе, то нет и документа прихода, мы не можем указать связь с документом Приход. Поэтому такую операцию необходимо провести в статусе ДДС. И если вы хотите следить за обязательствами перед поставщиками, нужно поставить галку «Учитывать в задолженностях».

2. Вы покупаете товар с постоплатой: оплачиваете товар после того как получили его и у вас есть документ прихода.

Отображение в ДДС. В списаниях в статье учета «Сырье и материалы» будет отображена сумма оплат за поставку товаров.

Отображение в ПиУ. Не будет отображаться, так как не было исполненных обязательств.

Чтобы привязать документ складского учета к операции Расхода, выберете Складской учет в связях. Если вы хотите учитывать обязательства перед поставщиками, нужно поставить галку «Учитывать в задолженностях».

По умолчанию документ будет проведен в статусе ДДС.

В разделе складской учет мы увидим оплачена ли поставка полностью.

! Обратите внимание, если вы оплачиваете контрагенту одним платежом оплачиваем несколько поставок, то документ Расхода нужно разбить на несколько строк:

В каждом документе Прихода будет отображаться сумма, которую вы указали в соответствующей строке при создании Расхода:

Реализация

Мы продаем и отгружаем товар заказчику.

Отображение в ДДС. Если вы создали поступление в разделе «Деньги» и привязали документ со склада, то эта сумма отразится в отчете ДДС в поступлениях, статью учета можно выбрать самостоятельно.

Чтобы привязать документ складского учета к операции, выберите «Складской учет» в связях.

Далее выберите нужный документ.

Отображение в ПиУ. При создании документа реализации в складском учете все суммы продажи попадают в ПиУ, если сам документ реализации в статусе «Проведен». Они отображаются в выручке в статье учета, которую вы укажите. То есть отобразится сумма = цене продажи * кол-во товаров.

В расходной части отчета отразится себестоимость проданных товаров = средняя себестоимость закупки * кол-во товаров. Расход отобразится в статье учета «Материальные расходы».

Все транзакции будут отображаться в детальной карточке документа по движению товаров.

Списание

Мы списываем товары, например, из-за брака.

Отображение в ДДС. Не отобразится, так как деньги за этот товар мы уже заплатили во время его поступления на склад (приход).

Отображение в ПиУ. Средняя себестоимость списанного товара отобразится в производственных расходах.

Оприходование и перемещение

Так как при оприходовании товаров и перемещении их между складами деньги не используются, то отображаться в отчетах такие операции не будут.

Задолженность перед поставщиками

В системе есть отдельный отчет «Задолженность перед поставщиками». Если при создании операций вы ставили галку «Учитывать в обязательствах», то они попадут в этот отчет. В документе Складкой учет тоже есть данные по Сумме прихода и сколько оплачено, но отдельно по каждой поставке. А в отчете «Задолженность перед поставщиками» отображается задолженность по каждому Контрагенту в сумме этой задолженности. При этом у контрагента может быть несколько поставок.

В операциях расхода, если мы оплачиваем товар поставщику, сумма оплаты попадет в отчет по Дебету.

Когда товар мы получили и провели документ прихода, обороты за полученный товар отобразятся по Кредиту.

Например, мы заплатили нашему контрагенту (ИП Турчин Александр) 10 000 ₽. В отчете эта сумма отобразится в столбцах «Обороты по дебету» и «Дебет (на конец)».

Далее мы получили товар, эта же сумма появилась в столбце «Обороты по кредиту». При этом в столбцах «Дебет (на конец)» и «Кредит (на конец)» видим 0. Это значит, что у нас с контрагентом нет обязательств друг перед другом 一 никто никому не должен.