Складской учет и товарные запасы

Во вкладке «Складской учет» отображаются документы по движению товаров. Вы можете создать:

• Приход.

• Реализацию.

• Оприходование.

• Перемещение (при наличии нескольких складов)

• Списание.

Во вкладке «Товарные запасы» отображен список товаров с остатками и другой информацией по ним.

Детальная карточка складского документа

Вы можете детально погрузиться в складской документ и узнать больше деталей. В детальной карточке есть вкладки:

• общие,

• движение ТМЦ,

• транзакции.

Вкладка «Общие». Тут отображается список товаров (1), которые относятся к документу, а также информация по ним. В этой же вкладке есть юридические данные контрагента и вашей организации (2) и вкладка «Дополнительно» (3), в которой размещены различные связи и документы.

Также вкладка «Общие» содержит информацию о статусе документа. Обратите внимание, что документ со статусом «Проведен» нельзя редактировать. Если вы хотите внести изменения, необходимо выбрать статус «Создан».

Вкладка «Движение ТМЦ». В этом разделе отображаются все записи поступлений и расходов, связанных со складским документом.

Вкладка «Транзакции». Раздел содержит полный список транзакций, которые относятся к сладкому документу. Например, списание по статье учета «Товары, сырье и материалы», проведенное по ДДС.

Детальная карточка товара

Вы можете отследить все передвижения товара, по какой цене был куплен и продан и другую необходимую информацию. Для этого вам нужно перейти в Каталог → Складской учет → Товарные запасы и кликнуть на нужный товар.

У каждого товара прописана себестоимость. Но если вы закупали товар по разным ценам, то будет рассчитана средняя себестоимость.

Например, Платье мини мы покупали по цене 400 ₽ (150 шт и 70 шт) и 500р. (150 шт). Чтобы корректнее учитывать прибыль, система рассчитывает среднюю себестоимость. В списке товаров будет выведена средняя стоимость, рассчитанная по средневзвешенной.

Создание оприходования

В системе можно оприходовать товар 一 зафиксировать текущие остатки на складе. Поэтому при создании оприходования вы не сможете выбрать поставщика. Но можно указать ответственного, статус, валюту, описание. Выберите нужный склад, товары и укажите количество.

Если товаров много и ручной ввод остатков будет затруднителен, можно воспользоваться импортом.

На первом этапе нужно скачать системный файл для импорта, заполнить его и загрузить в систему.

Так создадутся документы оприходования.

Создание прихода

При создании прихода вы отображаете закупку товаров. В карточке создании можно указать:

1. Поставщика.

2. Склад, куда поступит товар.

3. Ответственного.

4. Дату документа.

5. Статус:

   • Создан. Создается в качестве черновика.

   • В пути. Выбирайте, если только планируется приход товара. Он не будет отображаться на складе.

   • Проведен. Выбирайте, если товар уже поступил на ваш склад.

   • Отменен. Укажите этот статус, если товар так и не поступил на склад.

6. Валюту.

7. Основание.

8. Тип цены.

9. Перечень товаров. Укажите количество, единицы измерения и цену. Если товар был ранее создан с указанием этих параметров, то при его выборе все подставится автоматически. При этом поля все равно доступны для редактирования.

Создание реализации

При создании реализации вы отображаете продажу товара. Поэтому карточка похожа на выставление счета. Вы сможете указать:

1. Покупателя.

2. Склад, с которого будет продан товар.

3. Ответственного.

4. Дату документа.

5. Статус:

   • Создан 一 черновик.

   • Резерв.

   • Проведен. Выбирайте, когда товар продан.

   • Отменен. Выбирайте, если оплата товара была отменена.

6. Тип цены и параметры формирования итоговой суммы: скидки, налоги, сбор за поставку и корректировки.

7. Перечень товаров.

! Обратите внимание, что при указании количества товаров у вас будут отображаться их доступное количество и средняя себестоимость. Так вы сможете указать корректную цену и не продать товаров больше, чем есть на складе.

Но если вы решите указать количество больше доступного, то создать документ реализации получится только в статусе «Создан». При этом статусе остаток на складе не изменится. Если вы попытаетесь в этой ситуации установить другой статус, то система не позволит этого сделать и укажет на ошибку.

При создании документа реализации вы можете выбрать статус «Резерв». Зарезервированные товары отобразятся в карточке товара во вкладке «Остатки». Зарезервированные товары включены в общий остаток.

На складе есть 350 шт трикотажного поло, из них 100 шт зарезервированы

Но при создании еще одного документа реализации система укажет доступные товары с учетом резерва.

Товара на складе 350 шт, но с учетом резерва 一 250 шт

Это нужно для того, чтобы вы не попали в ситуацию, когда пообещали покупателю продать товар, а его не оказывается у вас в наличии.

Реализация и УПД

Если у реализации статус «Проведен», то автоматически создается УПД.

В документе указаны реквизиты сторон, перечень товаров и другие данные. Документ можно подписать и отправить клиенту.

Создание перемещения

Если у вас заведено в системе несколько складов, то вы можете делать перемещение между ними. Как создавать склады, рассказали в другой главе в базе знаний.

Карточка создания перемещения отличается от других тем, что нужно выбрать Склад Отправитель и Склад Получатель. В остальном можно также указать ответственного, статус, валюту, описание. Выберите нужные товары и количество, которое нужно переместить.

В товарных запасах внутри карточки товара во вкладке «Остатки» вы увидите какое количество товара есть на складах.

Создание списания

Списание 一 это снятие товара со склада и перевод его в категорию убытков.

Выберите товары, которые хотите списать и укажите количество. В описании вы можете прописать причину списания.

Остаток товаров на складах уменьшится на списанное количество.