Фиксирование обязательств

Чтобы в «Финансовых обязательствах» отображались корректные значения, обязательства нужно фиксировать. Для этого вы можете добавить в систему недостающие акты — чтобы не было лишних обязательств по контрагенту, либо скорректировать данные вручную.

Как зафиксировать обязательство?

Чтобы отредактировать данные по обязательствам вручную, выберите нужного контрагента в списке обязательств (1) и нажмите кнопку «Зафиксировать обязательства» (2) под результирующей строкой. Выбрать можно одного или сразу нескольких контрагентов — в списке обязательств доступен мультивыбор.

Затем в открывшемся справа меню:

• введите начальный остаток (1);

• укажите дату, на время которой фиксируется остаток (2) — обратите внимание, что обязательство фиксируется на конец выбранного периода;

• выберите тип задолженности — кредиторская или дебиторская (3).

Важно: если вы ведете учет обязательств в 1С, не будет лишним сверить данные. Зафиксируйте в Аспро.Cloud взятые обязательства на начало года из 1С. После этого дальнейшие отчеты будут достоверными.

После ввода первоначальных остатков в отчете будут отображены обороты (1) за указанный период и конечное сальдо (2).

Зафиксировать обязательства можно и в карточке контрагента — через вкладку «Обязательства». Так вы сможете зафиксировать задолженность, находясь, например, в модуле «CRM».