Прибыли и убытки (отчет ПиУ)

В отчете ПиУ вы сможете отслеживать, как меняется динамика поступлений за последние полгода. Этот отчет показывает:

• насколько эффективно отработал бизнес за период;

• какая выручка была получена;

• как распределились расходы;

• какова рентабельность компании в целом и отдельных ее направлений.

Главная цель этого отчета 一 показать общую эффективность работы компании. От других отчетов ПиУ отличается тем, что он ведется методом начисления — когда деньги признаются не по факту поступления их на расчетный счет, а после отгрузки товара или оказания услуги.

Важно: отчет ПиУ формируется без НДС. В нем учитываются только исполненные обязательства.

Что можно узнать из отчета ПиУ

• Какое направление оказалось самым прибыльным и какие были убыточным. Так вы сможете сориентироваться на рентабельных направлениях и сократить неприбыльные.

• Сколько компания заработала и не ушла ли она в убыток. Отчет показывает чистую прибыль — сумму, которую в перспективе вы сможете потратить на развитие бизнеса или выплату дивидендов.

• Рентабельность бизнеса, что позволяет отслеживать динамику и принимать решения для увеличения рентабельности.

В настройках модуля «Финансы» доступны дополнительные настройки для отчета.

Структура отчета ПиУ

По аналогии с отчетом ДДС, отчет ПиУ складывается из двух основных элементов:

• Периодов — это могут быть месяцы, кварталы или годы, представлены в отчете в виде вертикальных столбцов;

• Статей учета — категорий, которые могут быть детализированы на несколько уровней вложенности. Создать или изменить статьи учета можно в настройках системы.

Отчет складывается из следующих показателей:

• выручки (1);

• расходов (2);

• нескольких видов прибыли:

• валовой (3);

• операционной (4);

• чистой (5);

• рентабельности (6).

Итоговый результат — самая нижняя строка отчета — накопленный финансовый результат, отражает остаток средств на указанный период.

Курсовая разница в ПиУ

Чтобы учитывать курсовую разницу в отчете ПиУ, откройте настройки отчета в правом верхнем углу.

В меню настроек активируйте пункт «Учитывать курсовую разницу» (2) и сохраните настройки.

Настройки отображения данных

Отображение отчета можно дополнительно менять. Настройки можно открыть нажатием на соответствующую кнопку справа.

В открывшемся меню настроек вы можете активировать:

• учет в тысячах (1) — убирает нули из денежных сумм;

• дробные значения (2) — денежные суммы отображаются с указанием дробей (копеек, центов и т. д.);

• сокрытие статей учета без платежей (3) — убирает из отчета строки статей учета, в рамках которых не было платежей за отчетный период.

• отображение направлений деятельности (4) — дополнительно делит столбец каждого месяца на направления деятельности.

При активации направлений деятельности в столбце каждого месяца появляются графы с направлениями и итогами.

Распределение доходов и расходов без направления

Если в отчете активировано отображений направлений деятельности, вы также можете распределить доходы и расходы без указанного направления. Так из отчета пропадут столбцы с нераспределенными платежами, но суммы не изменятся.

Для этого:

• в настройках отображения активируйте распределение доходов/расходов по направлениям (1);

• выберите метод распределения сумм (2);

• если вы решили задать значения вручную, укажите процентное соотношение между направлениями (3).

После сохранения настройки распределения будут применены ко всем нераспределенным платежам. При этом настройке не затронут сами платежи и транзакции в отрыве от отчета.

Экспорт отчета

Отчет ДДС можно выгрузить в форматах PDF или XLSX. Для этого:

• нажмите на кнопку экспорта (1);

• выберите нужный формат (2).