Распределение косвенных расходов/доходов по направлениям деятельности

В системе можно распределять доходы и расходы по направлениям. Так вы сможете детально видеть, какое из них более прибыльно. Анализировать финансы по направлениям можно в отчете ПиУ.

Выбрать, к какому направлению относится операция можно при создании/редактировании поступления или расхода.

А также в списке всех операций в разделе «Деньги». Для этого в столбце «Направление» в нужной строке выберите необходимое.

Таким способом можно разносить прямые расходы/доходы, то есть те, которые относятся к конкретному направлению. А расходы и доходы, которые нельзя определить напрямую ни к какому направлению,будут считаться косвенными.

Распределение косвенных доходов/расходов автоматически

В системе доступна функция автоматического распределения косвенных расходов/доходов между различными направлениями деятельности компании. Вы можете выбрать способ, по которому будет происходить это распределение, в зависимости от специфики вашего бизнеса.

Распределение операций происходит на основе выбранного вами параметра и отображается в отчетах о прибыли и убытках (ПиУ) при активной опции «Отображать направления деятельности» в настройках отчета. Для этого нажмите на шестеренку в верхнем правом углу и переключите тумблер.

При этом вы можете отображать направления деятельности, но не включать распределение расходов/доходов. Тогда появится столбец «Без направления», куда попадут все операции.

При включении функции распределения столбца «Без направления не будет». Все операции из него распределяются по направлениям в зависимости от выбранного параметра.

Доступные параметры распределения расходов/доходов:

1. Пропорционально выручке.

2. Пропорционально валовой прибыли.

3. Равными частями.

4. Установить вручную.

Пропорционально выручке

При выборе этого варианта расходы и доходы без направления будут распределены так же, как и выручка.

Доля одного направления = Выручка направления / Общая сумма выручки * 100%

Например, общая выручка 100 000 ₽. По направлением она распределяется так:

• Направление 1 一 50 000 ₽

• Направление 2 一 35 000 ₽

• Направление 3 一 15 000 ₽

Тогда, на направление 2 доля будет равна:

35 000 / 100 000 ₽ * 100% = 35%

Пропорционально валовой прибыли

В этом случае распределение операций без направления зависит от разницы между Выручкой и Себестоимостью каждого направления, то есть Производственных расходов. Эта разница и есть Валовая прибыль (ВП).

Доля одного направления = ВП этого направления / Общая ВП * 100%

Равными частями

Можно распределить все операции без направления равномерно по каждому направлению. Тогда, если у вас 4 направления, то все доходы и расходы будут распределены равными частями по 25%.

Задать вручную

Вы можете самостоятельно задать процентное соотношение, по которому будут распределяться операции.

Сумма по выбранным направлениям всегда должна быть = 100%. Если она будет меньше, то недостающие % будут распределены в последнее направление списка. Отсутствие направления в списке будет приравниваться к 0%.

Обратите внимание, что такое распределение применится ко всему отчету на весь период.

Детальное рассмотрение

При нажатии на ячейку у вас откроется окно, в котором детально расписаны все операции. В итоговой строке отобразится Общее сальдо и Сальдо с учетом распределения. В ячейке отчета будет отображаться именно Сальдо с учетом распределения. Так вы сможете посмотреть, какая сумма всего относится к статье учета и какая часть отнесена к конкретному направлению.