Разделение платежа на несколько транзакций

В одних случаях платежи могут вноситься частями. В других — один платеж может включать в себя оплату по разным статьям учета. 

Пример: вы получили от контрагента платеж на 100 тысяч рублей. Сумма эта неоднородна:

• 30 тысяч — за оплату материалов;
• 60 тысяч — непосредственно за вашу услугу;
• 10 тысяч — за транспортировку материалов.

Таким образом, один платеж от контрагента нужно разбить по трем разным статьям учета.

Чтобы избежать искажений в учете, один платеж в системе можно разделить на несколько транзакций.

Транзакции в рамках одного поступления или расхода могут отличаться не только суммой, но и месяцем начисления, статьями учета и направлениями. К примеру, в рамках одного поступления/расхода вы можете отдельно указать сумму налога, которым она облагается.

Как разбить платеж на несколько транзакций?

Сделать это можно как в момент добавления платежа, так и при редактировании уже созданного несколькими способами.

Способ 1: разделение суммы

В детальной странице платежа в блоке транзакции нажмите кнопку «Разбить сумму».

В добавленной строке введите сумму и другие параметры транзакции.

При указании суммы вы можете как указать непосредственную сумму одной из транзакций (1), либо ее процент (2) от общей суммы заявленного платежа. При указании процента сумма рассчитается автоматически.

Способ 2: копирование транзакции

В блоке транзакции откройте контекстное меню (1) и выберите пункт «Дублировать» (2).

Существующая транзакция будет скопирована со всеми параметрами.

Система покажет сообщение о том, что сумма транзакций не может превышать сумму платежа (1). Суммы потребуется скорректировать:

• под полем с суммой всего платежа появится кнопка коррекции (2) — нажатие на нее скорректирует сумму платежа;

• вы также можете вручную изменить суммы или процентное соотношение транзакций (3).

После внесения изменений сохраните платеж.

Важно: если сумма всех указанных транзакций (1) меньше, чем заявленная сумма платежа в целом (2), система предложит вам добавить еще одну транзакцию на остаток суммы (3).

Такую транзакцию система по умолчанию определит как нераспределенную.

Отображение в списке

В платежах с несколькими транзакциями в списке отображается количество привязанных статей учета и/или направлений деятельности (1). При наведении курсора вы увидите окно с точной информацией о статьях учета/направлениях деятельности (2) без необходимости переходить в детальную страницу платежа.