Настройка печатной формы УПД

Универсальный-передаточный документ (УПД) используется для отражения факта передачи товара или услуги. Он также может использоваться в качестве основания для определения объема налогового вычета по НДС.

В Аспро.Cloud можно создать и настроить любое количество печатных форм УПД и прикладывать их к сделкам.

Шаблоны печатных форм для УПД вы можете найти в настройках модуля «Акты». Откройте настройки портала (1). В настройках модуля «Акты» перейдите в «Печатные формы» (2). Затем откройте вкладку «Печатные формы (УПД)» (3).

Как создать или отредактировать форму УПД?

Если вам не подходят уже существующие шаблоны форм УПД, вы можете отредактировать их или создать новый.

Чтобы перейти к редактированию шаблоны кликните по его названию (1) — откроется форма для редактирования полей. Для добавления нового шаблона нажмите кнопку «Добавить» (2).

Перед вами откроется форма настройки УПД.

В настройках формы вам потребуется заполнить несколько групп полей:

Основные настройки шаблона;
Настройки отображения;
Настройки визирования;
Настройки основания УПД.

Основные настройки шаблона

Содержание этих полей не влияет на внешний вид и содержание самой формы УПД. Они отвечают за сам шаблон:

Название шаблона — по которому вы сможете найти этот шаблон в списке.
Краткое описание — например, для каких сделок этот шаблон будет использоваться.
Укажите организацию, для которой создается шаблон.
При желании задайте шаблону сортировку — чем ниже значение, тем выше шаблон будет находиться в списке.
Если вам нужно, чтобы этот шаблон использовался в автодействиях, активируйте чекбокс.

Настройки отображения

Эти поля отвечают за содержание печатной формы.

Укажите заголовок УПД (1). По умолчанию он формируется с учетом переменных — номером акта и датой его создания.
Выберите редакцию постановления Правительства РФ (2), ссылка на которое будет содержаться в УПД.

Далее укажите статус документа (1), котором будет использован шаблон УПД — в качестве счета-фактуры или передаточного акта. Затем укажите организационно-правовую форму вашей организации (2).

Обратите внимание, что для следующих полей адресов используются переменные — значения на их места система подставит автоматически.

При необходимости отредактируйте формат поля документа об отгрузке (1). По умолчанию в нем уже содержатся переменные для номера и даты УПД.
Затем укажите формат адреса исполнителя и заказчика (2, 3).
При желании добавьте дополнительные переменные (4, 5) через соответствующую кнопку.

По умолчанию поля формата адресов сформулированы следующим образом:

Адрес исполнителя: ZIP-код, страна, регион, город, адрес.
Адрес заказчика: страна, регион, город, почтовый индекс, адрес 1, адрес 2, адрес 3.

Если вам нужно, чтобы в форме отображались наименование (1) и описание (2) товара, активируйте соответствующие чекбоксы.

Визы документа

Заполните поля, которые отвечают за визирование документа — данные о лицах, которые его подписывают.

Укажите должность руководителя (1) и его имя (2) в формате «Фамилия И. О.».
Загрузите в форму печать руководителя (3). Используйте графический файл в формате jpg или png.
Укажите имя (4) главного бухгалтера или иного уполномоченного лица в том же формате.
Подпись и печать (5) также загружаются в виде графического файла.

Если печать не была загружена, по умолчанию вместо нее используется файл из настроек вашей организации.

Основание УПД

Если вы активируете чекбокс «Переопределять основание УПД» (1), информация об основании документа будет добавляться в него автоматически из счета.

Основание представляет собой поле, шаблон которого (2) настраивается ниже. В шаблоне также по умолчанию используются переменные — номер счета и дата.

Далее сохраняем шаблон. Он появится в списке и будет готов к использованию.

Как выставить УПД?

Перейдите в список счетов и выберите нужный выставленный счет.

На детальной странице счета нажмите кнопку «Документ» (1) и выберите в выпадающем меню пункт «Создать УПД» (2).

Далее в «Печатная форма» выберите ваш шаблон. Значения будут подставлены в форму в соответствии с шаблоном.

Предыдущая статья Настройка печатной формы акта

Следующая статья Как выставить акт или УПД по счету?