Добавление имущества
Главная особенность модуля «Имущество» заключается в том, что при добавлении единиц имущества вы можете сразу же задать параметры его амортизации.
Добавить имущество в систему можно несколькими способами.
Способ №1: через меню модуля «Финансы»
Откройте меню модуля «Финансы» (1) и нажмите на кнопку добавления (2) рядом с подразделом «Имущество».
Способ №2: внутри модуля
Внутри модуля «Имущество», в списке на главном экране нажмите кнопку «Создать».
Создание имущества
Независимо от способа, перед вами появится форма добавления имущества. В ней заполните следующие поля:
название (1) — что это за имущество;
тип (2) — основные средства или нематериальные активы;
ответственный (3) — указывается опционально;
- стоимость имущества (4) — вместе с НДС;
если товар был приобретен с НДС, укажите его процент (5) — в селекторе доступны предустановленные ставки;
сумма амортизации (6) — стоимость имущества без НДС. Она расчитывается автоматически, но при желании вы можете изменить значение;
срок амортизации (7) — укажите количество месяцев;
дата приобретения имущества (8);
месяц начала начисления (9) — с какого месяца начинается период амортизации имущества;
- после указания параметров амортизации, система автоматически рассчитает:
амортизацию в месяц (10);
задолженность перед продавцом имущества (11). При отсутствии привязанных платежей за приобретение имущества задолженность будет равна стоимости имущества;
релевантный счет (12) — средствами с которого будет производиться оплата имущества;
контрагент (13) — укажите продавца (поставщика) имущества. Убедитесь, что он был добавлен в список контрагентов в системе.
Если имущество было приобретено ранее, проставьте соответствующий чекбокс (13) — кредиторская задолженность в таком случае не будет учитываться.
Также опционально заполните:
описание (1);
направление деятельности (2) — по которому будут отображаться связанные прибыли и убытки с этим имуществом. Обратите внимание, что по нажатию соответствующей кнопки выбрать можно несколько направлений (3).
При выборе нескольких направлений вы сможете также указать их соотношение в процентах.
После сохранения имущество появится в списке.
Связь с платежом
Имущество добавлено, теперь нужно закрепить факт его оплаты. Для этого добавьте в систему расход на приобретение этого имущества или найдите соответствующий платеж, если он был автоматически добавлен через интеграцию с банком.
Если расход отсутствует, создайте его в разделе «Деньги».
При создании расхода:
укажите тот же счет (1), который указывали при создании имущества;
в разделе с настройками транзакции нажмите кнопку «Учет имущества» (2);
и в селекторе выберите добавленную единицу имущества (3);
укажите заявленную стоимость имущества (4);
при необходимости укажите остальные реквизиты платежа.
Сохраните расход. Обратите внимание, что автоматически сохранится только расход на приобретение имущества с типом «ДДС».
Добавленные расходы можно будет найти в карточке имущества — во вкладке «Платежи» (1) в подразделе «ДДС» (2).
В подразделе «ПиУ» вы найдете заложенные расходы на амортизацию имущества.
Оставшуюся задолженность за приобретение имущества можно также отследить в его карточке.
