Интеграция с Google Диск

Интеграция с Google Диском позволит вам загружать файлы с Google Drive напрямую в систему и гибко настроить к ним доступ.

Подключить Google Диск к Аспро.Cloud можно в любом элементе системы, где доступно прикрепление файлов — в задаче, проекте, сделке, статье базы знаний и других сущностях.

Прикрепить файл можно с помощью соответствующей кнопки: 

Далее у вас появится выбор аккаунта Google, выберите тот, что нужен вам для подключения.

Ознакомьтесь с разрешениями, которое просит приложение Аспро.Cloud для взаимодействия и подключения интеграции. 

Приложение [Аспро.Cloud] сможет просматривать файлы на вашем Google Диске, загружать и скачивать файлы, удалять их, просматривать имена и адреса электронной почты пользователей, которым вы предоставили доступ к файлам, выполнять настройку доступа к файлам, закрывать доступ для определенных пользователей и менять порядок файлов на вашем Диске. 

По готовности нажмите на кнопку «Продолжить».

После этого у вас откроется окно с содержимым Google Диска. Вы сможете выбрать нужный вам файл и прикрепить его к элементу в системе Аспро.Cloud по нажатию на иконку Google Диска. Количество прикрепляемых файлов не ограничено.

Открыть файл после прикрепления можно так же, как и любой другой файл — по нажатию на сам файл в блоке. После этого будет открыта ссылка на этот файл в Google Диске. 

Файлы, прикреплённые таким способом, не занимают места в вашем хранилище Аспро.Cloud. 

Уровни доступа к файлам

Для каждого файла можно настроить уровень доступа. Его можно настроить как для фактического отображения файла, так и для его непосредственного отображения в Диске. 

Для внешних пользователей файл можно скрыть — для этого нажмите на соответствующую иконку. 

Для тех, кто этот файл увидит в самом элементе, можно настроить доступ по отображению непосредственно на уровне папки или файла. 

Это настраивается на стороне Google Drive, подробнее о процессе и доступных ролях можно будет узнать по этой ссылке.