Задачи в проектах

Посредством задач ведется основная работа над проектом. Поэтому модули «Задачи» и «Проекты» связаны друг с другом.

В рамках проекта вы можете:

• создавать задачи и отправлять их в работу;

• отслеживать статус их выполнения;

• собирать информация о времени работы по ним;

• устанавливать связи и последовательность задач на диаграмме Ганта.

Для работы с задачами к проектам нужно прикрепить рабочий процесс — набор этапов, по которым перемещается задача, чтобы считаться выполненной. Указать рабочий процесс можно в соответствующем поле в настройках проекта.

Создать рабочий процесс можно в модуле «Задачи». Подробнее о рабочих процессах и работе с ними читайте в соответствующей статье.

Как создать задачу в рамках проекта?

В целом процесс создания задач в проекте не отличается от создания задач в других модулях. Находите место, где вам удобно создать задачу и заполняете поля в форме.

Задачи в проекте

Способ 1: через кнопку «Создание»

Создать новую задачу в проекте можно из любой вкладки внутри проекта. Для этого нажмите кнопку «Создание» (1) и в выпадающем списке выберите пункт «Создать задачу» (2).

Способ 2: через быструю форму на канбане

Внутри проекта перейдите во вкладку «Задачи». По умолчанию она откроется на канбан-доске со всеми задачами проекта. Наведите курсор на первый этап и нажмите на иконку в виде плюса.

Перед вами откроется форма быстрого создания задачи, в которой потребуется:

• заполнить название задачи (1);

• дополнить ее кратким описанием (2);

• указать ответственного из числа участников проекта (3).

Затем нажмите на галку для сохранения задачи (4). При желании вы можете открыть отсюда полную форму редактирования задачи нажатием на соседнюю иконку (5).

Способ 3: на диаграмме Ганта

На диаграмме Ганта вы сможете не только создать задачу, но и визуально определить сроки ее выполнения, перемещая элемент задачи вдоль тайм-линии.

Перейдите во вкладку «Гант». Чтобы создать задачу с привязкой к конкретному этапу проекта, нажмите на плюс на строке этапа (1). Для создания задачи без привязки к конкретному этапу, нажмите на аналогичную иконку на самой верхней строке таблицы (2).

Затем в выпадающем меню выберите пункт «Создать задачу».

Привязка уже существующих задач к проекту

Вы можете не только создавать задачи внутри проекта, но и привязывать к ним уже существующие.

Чтобы привязать ранее созданную задачу к проекту, найдите саму задачу (например, в модуле «Задачи») и перейдите в нее. В блоке «Связи» нажмите кнопку «Добавить связь» (1).

Затем в открывшемся меню во вкладке «Проекты» (1) выберите нужный проект и просто нажмите на него (2). При необходимости воспользуйтесь поиском (3).

Далее на экране появится список связей задачи вместе с выбранным проектом. Здесь же вы можете связать задачу и с конкретным этапом проекта (1). Далее просто сохраните выбор (2).

На странице задачи появится связь с проектом.