Роли в проектах

Права доступа к проектам в Аспро.Cloud не настраиваются отдельно, а складываются из прав доступа отдельных пользователей к модулю и их ролей в проектах. В проектах предусмотрены следующие роли:

• менеджер проекта;

• ассистент менеджера;

• участник команды.

Рассмотрим возможности этих ролей на примерах.

Менеджер проекта

Фактический руководитель проекта, который контролирует ход работ. Без назначения менеджера проект нельзя создать. 

Эту роль могут занимать пользователи с правами доступа уровня «Менеджер проектов» или администраторы модуля. Менеджер может:

• редактировать проект;

• назначить себе ассистента или другого менеджера вместо себя;

• работать с финансами проекта;

• создавать плановые поступления и расходы; 

• завершить проект и отправить его в архив;

• удалить проект.

Важно: роль менеджера в конкретном проекте — не то же самое, что и уровень прав «Менеджер проектов» в модуле.

Ассистент менеджера

Ассистент — помощник менеджера, который помогает ему вести проект. Технически ассистент может делать в проекте то же, что и менеджер. 

При этом ассистент НЕ может: 

• назначить другого менеджера;
• завершить и архивировать проект; 
• удалить проект.

Роль ассистента опциональна — проект можно вести без нее. Однако можно ассистента можно назначить, например, в случаях, если менеджеру потребуется помощь в силу загруженного рабочего графика, либо если он планирует отпуск во время работы над проектом.

Пользователи из команды проекта

При создании проекта вы можете указать его команду — пользователей, которые непосредственно задействованы в работе над проектом. 

В конкретном проекте пользователи из его команды могут:

• просматривать проект;

• оставлять комментарии в проекте;

• создавать задачи внутри проекта и перемещать их на разные этапы;

• создавать вехи и пункты чеклиста в разделе «Порядок работ»;

• отмечать пункты чеклиста в разделе «Порядок работ»;

• прикреплять файлы и документы к проекту;

• создавать события в рамках проекта.