Уровни доступа к портфелям проектов

В Аспро.Cloud можно настраивать права пользователей к портфелям проектов. На практике эта возможность позволяет вам быстро раздать права разным пользователям одновременно к нескольким проектам.

Уровни прав доступа к портфелям

Вы можете предоставлять доступ к портфелям проектов даже тем пользователям, которые не являются менеджерами проектов и не имеют прав администратора в модуле. Их уровень прав относительно конкретного проекта будет складываться из уровня прав к портфелю.

В портфелях проектов предусмотрено 2 уровня прав.

Менеджер портфеля

Пользователь с этим уровнем прав фактически управляет портфелем. Менеджер портфеля может:

• вносить изменения в портфель;

• изменять состав портфеля — добавлять новые проекты и удалять их из портфеля;

• управлять правами других пользователей к портфелю.

Важно: менеджер портфеля не получает права менеджера проекта ко всем проектам внутри портфеля, но ему становятся доступны возможности менеджера. Например, менеджеру портфеля будет доступна финансовая информация всех проектов в портфеле.

Наблюдатель

Соответствует уровню прав «Сотрудник» в модуле «Проекты», но в масштабах портфеля. Наблюдатель:

• получает доступ к информации всех проектов в портфеле;

• может оставлять комментарии в любых проектах в портфеле;

• получает доступ ко всем задачам в рамках проектов в портфеле.

Наблюдатели могут оставаться в курсе происходящего в проектах в портфеле без непосредственного участия в них.

Как установить права доступа к портфелю?

Права доступа к портфелям выставляются в окне редактирования портфеля проектов. После открытия формы редактирования портфеля, найдите поля «Группы пользователей» (1) и «Пользователи» (2).

Затем добавьте пользователя (1) или группу пользователей (2), для которых вы хотите установить права доступа к портфелю. Уровень прав устанавливается через выпадающий список (3).