Завершение и архивация проекта

Проект на любой стадии можно завершить и отправить в архив. Архивация — обязательная часть завершения. Так вы не потеряете проект и сможете в будущем собрать информацию по нему, либо вернуть его в работу.

Важно: завершать и архивировать проекты могут менеджеры проектов или администраторы модуля «Проекты».

Как завершить и отправить в архив проект?

Завершить проект можно в одном из трех статусов:

• Закрыт успешно — если цели проекта достигнуты.

• Провален — если цели проекта не были достигнуты.

• Приостановлен — если работы по проекту не ведутся, но в перспективе их предполагается возобновить.

Завершается и помещается в архив проект независимо от выбранного статуса. Далее рассмотрим способы завершения проекта.

На детальной странице проекта

Перейдите в нужный проект и откройте контекстное меню в правом верхнем углу (1). Выберите пункт «Завершить» (2).

Перед вами откроется окно изменения статуса проекта, в котором вам потребуется:

• выбрать один из трех статусов проекта (1);

• выбрать дату архивирования проекта (2) — она будет отображаться на странице проекта в архиве;

• при необходимости — написать краткое описание результатов проекта (3);

• отметить чекбокс для перемещения задач по проекту в архив (4);

• отметить чекбокс, по которому запланированные расходы и поступления будут считаться исполненными (5).

  

  
  

Важно: при возобновлении проекта его плановые платежи не будут восстановлены в изначальный статус, как это происходит с задачами проекта. Они по-прежнему будут считаться исполненными.

На канбане

Перейдите во вкладку «Проекты по менеджерам» или «Проекты по шаблонам». Наведите курсор на нужный проект и откройте контекстное меню в правом верхнем углу его карточки (1) и выберите пункт «Завершить» (2).

В списке проектов

Через список можно отправить в архив сразу несколько проектов. Для этого в списке проставьте галки в чекбоксах нужных проектов (1) и нажмите кнопку «Завершить» (2) в нижней части экрана.

Аналогичным образом можно завершать и архивировать проекты в составе портфелей проектов.

Как вернуть проект из архива в работу?

В любой момент вы можете вернуть проект из архива и возобновить его. Для этого перейдите во вкладку «В архиве» и найдите нужный проект в списке.

Перейдите в детальную страницу проекта. Откройте контекстное меню в правом верхнем углу (1) и выберите в списке пункт «Возобновить проект» (2).

Затем просто подтвердите возобновление.