Создание фактических поступлений и затрат по проекту

Фактическое поступление или расход в Аспро.Cloud представляют собой отметку о платеже, который был уже проведен.

Дата и сумма фактического платежа может совпадать с плановым платежом или отличаться по дате или сумме. Например, если фактическое поступление произошло позже планируемой даты.

Создать фактическое поступление или расход в рамках проекта можно несколькими способами.

Способ 1: оплаты по плановому платежу внутри проекта

На детальной странице проекта, во вкладках «Общее» или «Финансы» рядом с названием таблицы с типом платежа («Поступления» или «Расходы») нажмите на иконку в виде плюса (1). В выпадающем меню выберите пункт «Поступление» (2) (или «Расход» соответственно).

Либо наведите курсор на существующий плановый платеж в таблице и нажмите на кнопку «+ Поступление» (или «+ Расход» соответственно).

Появится форма создания документа, в которой все данные уже будут заполнены. При необходимости измените организацию и/или счет, на который поступили деньги (либо с которого деньги списаны в случае расхода).

Ниже будет автоматически сгенерированный платеж. В ней вы сможете:

• изменить статью расхода (1);

• выбрать направление (2);

• добавить описание транзакции (3);

• а также при необходимости разбить сумму на несколько транзакций (4).

  

Способ 2: оплата по плановому платежу в модуле «Финансы»

В модуле «Финансы» (1) откройте раздел «Деньги» (2).

Нажмите на кнопку «Поступление» (1) или «Расход» (2) в зависимости от типа платежа, который хотите создать.

Справа откроется форма создания платежного документа, в которой вам также потребуется заполнить его поля. Ниже также будет сгенерирована транзакция — ее вы сможете привязать:

• к ранее созданному или импортированному в систему счету (1);

• к проекту (2);

• к запланированному платежу (3);

• к складскому документу (4).

  

Способ 3: оплата по проекту без привязки к плановому платежу

Создать фактическое поступление или расход можно одним из указанных выше способов. Любой фактически платеж можно привязать к любому плановому поступлению ретроактивно. Для этого созданный платеж достаточно будет отредактировать.