Учет финансов в проектах

Одно из главных преимуществ Аспро.Cloud — возможность связать проекты с финансами. Так вы сможете отслеживать денежные поступления от заказчика по проекту, соотносить траты с заложенным бюджетом, оплачивать работникам задачи по проекту и многое другое.

Чтобы активировать учет финансов в проектах, нужно включить эту возможность в настройках модуля «Проекты».

Если эта опция отключена в проектах в рамках всей компании, вся финансовая информация в проектах будет скрыта.

Кому доступны финансы в проектах?

Учет поступлений и затрат ведет менеджер проекта. Эти данные доступны только ему, а также пользователям с правами администратора в модулях «Проекты» и «Финансы» одновременно.

Менеджер проекта может:

• выставлять счета и акты;

• создавать плановые поступления и расходы;

• привязывать проект к бюджету.

Вы также можете разрешить менеджеру проекта создавать поступления и расходы. Для этого в настройках модуля в настройках модуля «Проекты» активируйте опцию «Менеджер может создавать поступления и расходы».

При необходимости вы можете скрыть финансы проекта от менеджеров, которым доступны все данные по проекту. Для этого достаточно будет закрыть доступ к модулю «Финансы» для конкретного менеджера — он не сможет выставлять счета, не будет видеть бюджет, оплаты и затраты по всем проектам, а информация по финансам проекта перестанет у него отображаться.