Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент планирования и управления задачами в проекте. Диаграмма представляет собой тайм-линию, вдоль которой вы перемещаете этапы проекта, вехи и задачи.

Диаграмма Ганта помогает:

• детально планировать работы над проектом;

• устанавливать зависимости между конкретными задачами;

• быстро корректировать сроки задач.

Диаграмма Ганта доступна в каждом проекте в соответствующей вкладке.

Из чего состоит диаграмма Ганта?

Диаграмма состоит из двух частей — таблицы данных (1) и самой диаграммы (2).

Содержание таблицы слева отражает порядок работы проекта из одноименной вкладки. В ней собраны и упорядочены этапы, вехи и задачи по проекту: задачи указаны вместе с ответственными (1) и датой начала (2).

Сами задачи вложены в этапы (1), а этапы — в проект (2).

В верхней части диаграммы расположена тайм-линия(1) с датами, вдоль которой перемещаются все элементы. На ней также есть отметки о начале проекта (2) и текущей дате (3).

Каждый элемент представлен на диаграмме фигурой, цвет которой соответствует конкретному типу сущности:

• сиреневая полоса (1) — проект в целом;

• зеленая полоса (2) — этап проекта;

• сиреневый ромб (3) — веха;

• синие полосы (4) — активные задачи;

• серые полосы (5) — задачи в статусе «Завершено».

Связи между элементами также имеют свои цветовые обозначения:

• Серая связь (6) — связь без смещения;

• Синяя связь (7) — со смещением. Подробнее о настройке смещения элементов связи — ниже в этой статье.

  

Добавление элементов на диаграмму

В рамках проекта вы можете добавлять новые этапы, вехи и задачи. Такая возможность доступна прямо на вкладке с диаграммой.

Чтобы добавить этап, веху или задачу, нажмите на иконку в виде плюса в строке с названием проекта.

Важно: создание в диаграмме Ганта отсутствует возможность создать этап, вы находитесь в шаблонном проекте. В проектах по шаблону этапность проектов фиксирована и не предполагает изменений.

Внутри этапов — они отмечаются отдельными строками в таблице — вы также можете создавать задачи и вехи. В этом случае они уже будут привязаны к этапу проекта.

В зависимости от выбранной сущности, справа откроется форма создания этапа, вехи или задачи.

Для создания этапа достаточно будет указать его название (1). Полное название для отчета (2) и описание (3) к заполнению не обязательны.

При создании вехи вам потребуется:

• установить название (1);

• указать ее приоритет (2);

• установить ответственного сотрудника из числа команды проекта (3);

• указать дату начала вехи (4).

Остальные поля к заполнению не обязательны.

Важно: у вехи нет крайнего срока, поскольку она представляет собой единовременное событие, а не продолжающееся мероприятие.

Процесс создания задачи на диаграмме Ганта ничем не отличается от создания задачи в других местах системы. При создании задачи просто укажите:

• ее название (1);

• приоритет (2);

• ответственное лицо (3);

• дату начала и крайний срок (4).

  

В таблице вы можете также создавать подзадачи — превращая в них уже созданные задачи. Для этого курсором с помощью drag'n'drop перенесите одну задачу на другую.

Отображение диаграммы

Диаграмму Ганта можно структурировать двумя способами:

• по этапам;

• по ответственным.

Выбрать способ структурирования можно по клику на кнопку группировки.

Над диаграммой расположены иконки изменения ее внешнего вида и управления диаграммой:

• Кнопки изменения масштаба (1) — уменьшения и увеличения.

• «Отменить» и «Повторить» (2) — отменяют последнее действие на полотне диаграммы и повторяют последнее отмененное действие соответственно.

• Полноэкранный режим (3) — открывает диаграмму в отдельной вкладке браузера и включается полноэкранный режим. Так вы получите увеличенное рабочее пространство.

• Кнопка скрытия таблицы (4) — скрыв таблицу слава, вы увеличите пространство самой диаграммы и увидите больше информации.

• Группировка (5) — группирует задачи и вехи на диаграмме по этапам или ответственным.

• Экспорт диаграммы (6) — выгружает диаграмму файлом формата XLSX.

• Настройка полей диаграммы (7) — иконка в виде шестерни. Открывает меню, в котором вы можете указать поля, какие хотите видеть на диаграмме.

Навигация по диаграмме Ганта

При открытии диаграммы Ганта вы попадаете на страницу, в которой работали ранее. Чтобы переместиться на другое место на диаграмме, кликните по пространству Ганта и перетяните его.

Чтобы перейти к конкретной задаче, кликните по ее названию в таблице — так вы откроете детальную страницу задачи.

Важно: над диаграммой доступен фильтр и поиск. С их помощью вы найдете нужные задачи.

Корректировка сроков

Одно из главных преимущество диаграммы Ганта — возможность быстро менять сроки задач, вех и элементов. Сдвигать дедлайны или изменять порядок выполнения работ можно без перехода в детальную карточку задачи.

Чтобы скорректировать сроки задач, используйте маркеры расширения границ (вертикальные точки на элементах). Наведите курсор на элемент и нажатием на маркер переместите сроки выполнения задачи.

Если вам нужно перенести саму задачу на более поздний срок, не меняя продолжительность выполнения задачи, перенесите элемент по диаграмме с помощью drag'n'drop.

Установка зависимостей

На диаграмме также можно последовательно связывать задачи между собой. Подобные связки задач используется в случаях, когда невозможно одновременное выполнение нескольких задач. Например, когда одна задача может быть отправлена в работу только после выполнения другой. Из одной задачи также может вытекать несколько других задач.

Чтобы связать конец одной задачи с началом другой, наведите курсор на узел («круг») окончания задачи, затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протяните линию до узла начала другой задачи.

Удалить связку между задачами можно в этом же окне — через кнопку «Удалить связь».

Автопланирование

Автопланирование позволяет автоматически смещать всю связку задач при изменении сроков одной из них.

Для начала активируйте автопланирование в настройках диаграммы. Для этого перейдите в настройки через иконку в виде шестерни в правой части диаграммы.

Во вкладке «Автоматизации» (1) установите галку в чекбоксе «Корректировка расписания связанных задач» (2) и сохраните настройки (3).

Так, если вы переместите одну задачу на диаграмме, вам не придется вручную изменять сроки всего проекта — сроки связанных задач скорректируются автоматически. Последующая задача автоматически изменит свою дату начала. Скорректировать дату начала вручную не удастся, пока связь активна.

Смещение сроков

Далее вы также можете настроить период смещения сроков всех задач в связке. Для настройки смещения кликните на связь и в появившемся окне укажите период смещения (1) и сохраните связь (2).

При перемещении первой в связке задачи, сроки последующей также скорректируются автоматически.

При необходимости вы также можете установить между задачами блокирующий тип связи — в этом случае следующую по срокам задачу в связке будет невозможно завершить до завершения предыдущей.

Удалить связку между задачами можно в этом же окне — через кнопку «Удалить связь».