Проекты

Работа над любым проектом предполагает контроль множества разных ресурсов — команды, времени, финансов. Модуль «Проекты» в Аспро.Cloud упрощает и помогает упорядочить управление проектами. В этом модуле вы можете:

• создавать проекты и наполнять их задачами;

• устанавливать сроки выполнения проектов;

• отслеживать статус проекта в целом или его конкретных этапов с помощью уведомлений;

• создавать списки договоров, контрагентов и т.д., а также прикреплять существующие списки к проектам;

• хранить документы и файлы внутри проекта;

• отслеживать рентабельность проекта;

• планировать денежные поступления и расходы по проекту;

• шаблонизировать создание однотипных проектов;

• автоматизировать работу над проектами с помощью автодействий.

«Проекты» — один из базовых модулей Аспро.Cloud. Он по умолчанию установлен на всех порталах и удалить его невозможно.

Модуль «Проекты» работает в связке с другими модулями системы — «Задачами», «Финансами» и «Тайм-трекером».

Что представляет собой проект?

Проект — это ограниченный во времени комплекс действий на достижение конкретного результата или создание продукта.

Проект делится на этапы и содержит набор задач. В проекте указан срок начала и окончания, заказчик и бюджет. В рамках проекта могут учитываться денежные и временные затраты.

Для каждого проекта определяется ответственный менеджер и приглашается команда. В проектах хранятся список замечаний, заметки и комментарии, доступные всей команде.

В списке выводятся текущие проекты с основной информацией: кто заказчик, на каком этапе сам проект, его бюджет и процент оплаты, срок окончания, последний комментарий, ответственный менеджер и другие данные. 

Список можно сортировать по различным параметрам.

Шаблоны проектов — инструмент для отслеживания состояния типовых проектов. Используйте его для управления проектами, которые реализуются по стандартному плану. Например, это может быть создание посадочной страницы или строительство дома.

На доске можно узнать, на каком этапе находится каждый проект. Здесь также можно отмечать выполненные пункты работ и перемещать карточку в зависимости от этапа.

Вкладка «По менеджерам» — еще один инструмент для отслеживания нагрузки сотрудников. Здесь выводятся текущие проекты, их статусы и суммы бюджетов. Чтобы поменять ответственного за проект, просто перетащите карточку в соответствующую колонку: