Виджет отсутствий

Информацию из модуля «Отсутствия» можно вывести на рабочий стол с помощью специального виджета. Он позволяет:

• отслеживания актуальные отсутствия коллег без перехода в модуль «Команда»;

• быстро создавать новые отсутствия для себя и других пользователей.

Установка виджета

Виджеты устанавливаются на рабочий стол. Чтобы перейти к нему, через вкладку «Старт» (1) выберите нужный рабочий стол (2).

Уже на рабочем столе:

• нажмите кнопку «Добавить виджет» (1);

• во вкладке «Общие» (2) выберите пункт «Отсутствия» (3).

Возможности виджета

Создание отсутствия

Одно из главных удобств виджета — возможность создавать отсутствия без перехода в модуль «Команда».

Для создания отсутствия нажмите на соответствующую кнопку (1). Справа откроется форма добавления отсутствия, в которой вы сможете указать:

• пользователя, который будет отсуствовать (2);

• статус — тип отсутствия (3);

• даты начала и окончания отсутствия (4);

А также:

• включить учет праздничных дней при наличии их при наличии в периоде отсутствия (5);

• оставить комментарий (6).

После сохранения отсутствие тут же появится в виджете.

Отслеживание отсутствий

Чтобы отслеживать отсутствия нужных коллег — например, из вашего отдела или всей компании сразу, — виджет потребуется настроить.

Откройте контекстное меню в правом верхнем углу виджета (1) и выберите пункт «Настройки» (2).

В меню настроек справа укажите:

• название для виджета (1);

• сотрудников, отсутствия которых хотите отслеживать (2).

В виджете будут выводиться как актуальные, так и предстоящие отсутствия выбранных сотрудников — с указанием дат и типа отсутствия.