Настройка даты и времени 一 режим работы компании

В каждой компании предусмотрен свой график работы, а также количество праздничных дней в году. Например, вы можете сделать рабочую неделю четырехдневной или превратить день основания компании в нерабочий. В Аспро.Cloud это можно отразить в настройках режима работы.

Чтобы перейти к настройкам рабочего времени:

• откройте настройки системы (1);

• в разделе «Основные настройки» (2) найдите вкладку «Настройки даты и времени» (3).

Во вкладке «Дата и время» вы сможете:

• установить часовой пояс по умолчанию (1);

• указать день начала недели (2) — например, если в вашей стране рабочая неделя начинается с воскресенья;

• настроить форматы вывода даты и времени (3);

• настроить график рабочих дней компании (4);

• указать рабочие часы (5).

При указании рабочего времени в разных модулях системы, при создании задач, событий и других зависимых от времени сущностей, рабочие часы будут подсвечиваться.

Во вкладке «Пользовательские праздники» вы можете добавить свои праздничные и выходные дни.

• чтобы добавить новую дату нажмите кнопку «Создать» (1);

• чтобы удалить (3) или отредактировать дату (4), выберите нужный пункт в списке и поставьте галку в его чекбоксе (2), а затем нажмите иконку нужного действия внизу.

Во вкладке «Государственные праздники» отображены все государственные праздники.

Праздничные дни будут отображаться в вашем графике отпусков и отсутствий, а также будут учитываться при создании новых отсутствий. Кроме того, государственные праздники отображаются в других модулях — например, в «Календаре», и отмечаются красным цветом при создании новой задачи, проекта, возможности продажи и других сущностей.

Государственные праздники из системы удалить нельзя, однако их можно отредактировать. Для этого выберите и откройте нужную дату в списке. В открывшемся окне:

• выберите вкладку «Для текущего года» и «Ежегодные настройки» (1) — в зависимости от того, зачем вы хотите отредактировать праздник;

• пропишите название (2);

• при необходимости — скройте праздник (3) — он не будет отображаться в других модулях;

• укажите дату начала и окончания (4);

• опционально — добавьте описание (5).

Рассмотрим пример, как использовать эти настройки. Вы решили в текущем году работать в новогодние праздники, т.к. в это время ожидается крупный проект. Тогда в поле «Скрыть праздник» выберите «Скрывать». Он не будет отображаться в системе. 

Если же вы решили отменить в компании один из праздников на постоянной основе, сделайте аналогичные настройки во вкладке «Ежегодные настройки». Тогда праздник будет скрыт каждый год, а не только в текущем.