Как заблокировать пользователя?

В Аспро.Cloud вы можете удалять сотрудников, перемещать их в архив или запрещать им вход на ваш портал.
Удаление полезно, если сотрудник более не нужен на портале.
Архивация полезна в случаях увольнения - сотрудник становится неактивным и не учитывается в лимитах, но все его связи с задачами, сделками и так далее остаются, и вы потом смогли найти их и передать другому пользователю.
А запрет на авторизацию удобен, если вы часто пользуетесь услугами фрилансеров, или вам необходимо предоставить временный доступ коллегам, с которыми вы сотрудничаете на проектной основе. 

Удаление пользователя

Перейдите в модуль команды и в список пользователей. Выберите более ненужного вам сотрудника и отметьте галку левее имени сотрудника. Внизу экрана нажмите на иконку корзины и далее в появившемся окне нажмите на кнопку "Удалить". 

При удалении все созданные пользователем элементы системы останутся, но он потеряет в них роль. Например, если он был ответственным в задаче, то после удаления в этой задаче не будет ответственного. 

Архивация 

Процесс полностью идентичен удалению, но на последнем шаге нажмите на кнопку "Архивировать". 

Пользователь попадет в архив и не сможет зайти на портал. У такого пользователя появится своя аватарка. 
Аналогично удалению, все созданные пользователем элементы (задачи, сделки, комментарии и т.д.) останутся, но этот пользователь будет отображаться везде по системе. Например, если пользователь был ответственным по задаче, то после архивации пользователь останется ответственным по задаче. 

Таким образом, можно будет в списке задач выбрать в фильтре задачи по этому ответственному и массово делегировать их на другого сотрудника. 

Запрет авторизации

Перейдите в список пользователей и уберите галочку в столбце «Права авторизации».

Изменения применятся автоматически. После этого сотрудник не сможет зайти на ваш портал в Аспро.Cloud. Все записи, оставленные сотрудником в сервисе, будут сохранены.