Система управления задачами Аспро.Cloud

Управляйте задачами сотрудников и своим днем

Наведите порядок в делах, контролируйте дедлайны и будьте эффективны с Аспро.Cloud.
Согласен на обработку персональных данных и с условиями оферты.
Автоматизация
Автоматизация
Снимите с команды операционную нагрузку за счет роботов
Контроль эффективности
Контроль эффективности
Отследите скорость закрытия и время выполнения задач
Мобильное приложение
Мобильное приложение
Контролируйте работу и планируйте свой день со смартфона

4 вида отображения задач

Выберите свой.
Планирование
Быстро находите срочные задачи, планируйте свой день и контролируйте поручения. Создавайте списки для удобства и управляйте своими делами и делами коллег. Отсюда можно быстро создать задачу или найти нужную с помощью фильтров.
Планирование
Канбан-доска
Все задачи как на ладони с канбан-доской в Аспро.Cloud. Это идеальный инструмент для непрерывной работы, с которым всегда понятно кто и чем занимается. В каждую задачу можно провалиться и уточнить ее подробности. Управление задачами команды еще никогда не было таким простым.
Канбан-доска
Список
Удобный способ работы с большим количеством заданий в виде списка. Здесь их можно вывести по заданным фильтрам: ответственному, этапу, приоритету, дате и массово редактировать. Список можно выгрузить в виде документа, чтобы отправить отчет заказчику.
Список
Диаграмма Ганта
Визуализируйте нагрузку команды на диаграмме Ганта. Спланируйте этапы работы и ключевые вехи, чтобы прийти к цели вовремя. Здесь также можно создавать задачи и подзадачи, назначать ответственных и менять сроки.
Диаграмма Ганта
Начните работу бесплатно
14 дней на максимальном тарифе при регистрации, дальше можно перейти на бесплатный тариф. Оцените возможности и сделайте выбор.

Встречи под контролем

Ведите свои дела в личном календаре Аспро.Cloud и покажите свои свободные окна в рабочем публичном. Приглашайте коллег и планируйте регулярные события. Календарь компании поможет планировать совместные мероприятия и занимать переговорные комнаты. Благодаря интеграции с Google Календарь, вам не придется отказываться от привычных инструментов.

Время = деньги

Отследите время на выполнение каждой задачи с помощью встроенного тайм-трекера. На основе этих данных можно оплачивать работу сотрудников и планировать нагрузку. Чтобы расчет был честным, можно использовать плановое или фактическое время. Просто задайте ставки, а система сама рассчитает стоимость работы для сотрудника и заказчика.

Эффективность команды наглядно

Аспро.Cloud соберет информацию о скорости сгорания задач, динамике создания новых и затраченном времени. А чтобы воспринимать эту информацию было проще, система подготовит понятные отчеты. Так управление задачами сотрудников станет еще прозрачнее.

Отзывы наших пользователей

Задачи в вашем кармане
Установите приложение Аспро.Cloud на смартфон, чтобы оперативно ставить задачи и давать обратную связь. План на день — уже в вашем смартфоне. Связь с командой — всегда под рукой.

Командная работа

Мы продумали весь необходимый функционал, чтобы работа в команде была эффективной.
Работайте над задачей совместно

В особо сложных случаях недостаточно только постановщика и ответственного. Поэтому в Аспро.Cloud можно подключить соисполнителей и наблюдателей. В детальной карточке вы сможете быстро отредактировать состав участников.

Создавайте задачи быстро

Часто бывает, что нет времени создать задачу в моменте. Как итог: идея теряется, работа не выполняется. В Аспро.Cloud есть укороченные формы создания: только ответственный и название. А подробности распишете позже. Для типовых задач есть шаблоны — с ними заполнять описание будет необязательно. Просто выбираете ответственного и крайний срок.

Будьте в курсе хода задачи

О каждом изменении участники получат уведомление. Например, о смене этапа или новом комментарии. Не пропустить его поможет мобильное приложение.

Общайтесь по задаче

Участники процесса могут оставить комментарий или упомянуть коллегу. А если пользователь долго не отвечает, его можно призвать к ответу: он получит особое уведомление, которое сложно будет пропустить.

Контролируйте дедлайны

Получайте уведомления о задачах, которые нужно закрыть в как можно скорее. Напомнить можно сколько угодно раз, и за любое время до дедлайна.

Автоматизация

Снимите с себя рутину. Система сама заполнит поля, создаст задачу или передаст ее другому ответственному при смене этапа. Настройте роботов 1 раз и экономьте время команды

Регулярные задачи

Организуйте эффективный рабочий процесс, где никто не забывает о регулярных задачах: ни сотрудник, ни постановщик. Достаточно выбрать периодичность и описать задание один раз.
Запишитесь на онлайн-демонстрацию
За 30 минут в Zoom ответим на все вопросы и расскажем о проектах в Аспро.Cloud. Просто выберите удобное время, и наш менеджер пришлет ссылку.
Выбрать время
Запишитесь на онлайн-демонстрацию
А еще Аспро.Cloud — это
CRM-система
CRM-система
Система финансового учета
Система финансового учета
Конструктов счетов и актов
Конструктов счетов и актов
Интеграция с мессенджерами
Интеграция с мессенджерами
Отзывчивая техподдержка
Отзывчивая техподдержка
Регулярные обновления
Регулярные обновления
Быстрое внедрение
Быстрое внедрение
Система для работы всей компании
Система для работы всей компании

Начните работу с задачами бесплатно

Оцените все возможности Аспро.Cloud уже сейчас. При регистрации вы получите 14 дней на максимальном тарифе бесплатно. Карту привязывать не нужно.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит Аспро.Cloud?

У Аспро.Cloud есть бесплатный тариф, на котором можно управлять заданиями и нет ограничения по количеству пользователей. Таким образом, управление задачами сотрудников возможно и без оплаты. Для расширения функционала, например, для подключения диаграммы Ганта и планирования ресурсов, потребуется перейти на другой тариф, который добавляет нужный инструмент.

Подробнее о тарифах можно узнать на странице цен
Какие виды задач есть в Аспро.Cloud?
Чтобы создать эффективный задачник для компании, может потребоваться несколько методологий управления проектами. Поэтому в программе Аспро.Cloud предусмотрены agile-задачи и обычные. Обычные могут быть привязаны к отдельным проектам, чтобы упростить управление их выполнением. Поставьте задачу в любом из модулей, чтобы понять, чем они отличаются.

Подробнее о том, чем помогает модуль «Проекты» читайте на странице модуля.
Каким командам подойдет система?

Прежде всего программа Аспро.Cloud будет полезна любой команде, где рабочий процесс ведется за компьютерами. Однако даже для выездной работы предусмотрено мобильное приложение, которое также работает на планшетах. В нем также можно эффективно закрывать и назначать задачи, чтобы работать в любом месте было легче. Управление командой станет проще, ведь с Аспро.Cloud коммуникация станет бесшовной.

Хотите узнать больше про наше приложение для задач сотрудникам? Читайте на отдельной странице.
Можно ли пользоваться Аспро.Cloud для личного планирования

Легко! Система задач Аспро.Cloud не обязывает вас подключать команду, так что вы сможете вести любые собственные дела. Однако важно понимать, что сервис эффективнее при работе в команде, поскольку не инструменты управления задачами и проектами будут использованы не полностью.

Тем не менее для собственного планирования, контроля и выполнения личных проектов вы можете использовать как платный, так и бесплатный тариф в зависимости от необходимого функционала. Просто назначать и осуществлять завершение задачи вы будете только себе. Управление тасками также возможно в формате списка, канбана или планирования.

Где я могу задать вопрос по системе?

Если вы хотите узнать больше про управление задачами — онлайн-встреча по Аспро.Cloud будет вам максимально полезна. Наши менеджеры покажут, как работает система, и ответят на все ваши вопросы. Встреча проходит на ресурсе Zoom, занимает 30 минут и абсолютно бесплатна. Место вы не выбираете, но выбираете время :)

По завершении встречи вам отправят письмо, куда прикрепят запись демонстрации.

Записаться на встречу можно по ссылке.
Чем отличается задача от задания?

В рамках программы Аспро.Cloud задача — это отдельная сущность, которая проходит определенные этапы рабочего процесса и имеет свои статусы. Поставьте таск на себя или коллегу — неважно, но прежде всего они рассчитаны на совместную работу над проектом. Они помогают контролировать выполнение какой-то одной работы.

Задание — это термин, который используется для работы модуля «Бизнес-процессы». Задания не требуют многоэтапной работы, менеджер может закрыть за пару кликов: достаточно вставить нужную информацию, прикрепить файл или подтвердить какое-то действие. Они нужны для контроля хода процесса, их можно добавлять через автодействие.

Подробнее о модуле «Бизнес-процессы» читайте на странице модуля или в документации.

Могу ли я предоставить внешний доступ к своим проектам?

Да, у нас есть возможность настроить клиентский портал — предоставить внешний доступ пользователям на ваш выбор. Вы сами выбираете, доступ к каким данным будет у пользователя, в какие модули его стоит добавлять и какой у него будет статус в системе. У вас будет полный список внешних пользователей для удобного управления. Впоследствии внешнего пользователя можно будет превратить в обычного, и он станет учитываться в лимитах тарифа.

Важно: перед настройкой доступа ознакомьтесь с документацией по управлению доступом.