CRM для рекламного агентства

Контролируйте бюджет, задачи и сроки

Аспро.Cloud 一 CRM-система для рекламных агентств полного цикла. Сервис помогает контролировать весь процесс продаж рекламного агентства и координировать работу менеджеров и исполнителей. Управление бизнес-процессами компании станет прозрачнее и эффективнее.
Согласен на обработку персональных данных и с условиями оферты.
Высокий уровень безопасности
Высокий уровень безопасности
Все данные аккаунта проходят резервное копирование каждые сутки. Данные хранятся в крупнейших дата-центрах МСК и СПБ. Весь трафик защищен 256 битным шифрованием, TLS.
Быстрая загрузка данных
Быстрая загрузка данных
В CRM-системе для рекламных агенств предусмотрен импорт данных из CSV. Вы сможете быстро загрузить в систему базу клиентов, сделки, задачи, финансы. При этом порядок полей в файле не важен. В Аспро.Cloud можно гибко настроить соответствие полей.
Простое внедрение
Простое внедрение
Внедрение CRM-системы для рекламного агентства не отнимет много ресурсов. Чтобы было проще разобраться в настройках системы, мы подготовили базу знаний с инструкциями для каждого инструмента. А если у вашей команды возникнут трудности, наша техническая поддержка поможет разобраться.

Возможности CRM системы для рекламного агентства

От заявки до выставления счета

С помощью CRM для рекламного агентства отслеживайте весь процесс продаж в компании и производства рекламы в компании. В CRM Аспро.Cloud доступна автоматизация сбора заявок с сайта с помощью сборщика лидов или установки готовых веб-форм. Запланированные встречи, звонки по клиентам всегда будут перед глазами у менеджеров и выполнены вовремя. При успешном завершении сделки сотрудники могут выставить счет и отправить клиенту на e-mail.

Формирование счетов без ошибок

К сделке можно привязать услуги рекламного агентства, например, запуск медийной рекламы. Учтите все услуги, которые вы планируете оказать заказчику, а система автоматически рассчитает сумму сделки. Выставляйте счет или коммерческое предложение без ошибок.

Повышайте лояльность клиентов

Храните историю работы по заказчику в CRM и наращивайте клиентскую базу. Информация по каждому заказу, документы, счета, макеты и прочие файлы легко доступны в карточке клиента. Менеджер сможет узнать, что хотел клиент, и предложить именно это.

Контроль исполнения заказов

Экономьте время на координацию работы сотрудников. На доске по проектам отслеживайте этап каждого заказа. Мгновенно узнавайте, кто перегружен и вовремя предпринимайте необходимые меры. Сотрудники имеют доступ к своим задачам, файлам, обсуждениям и точно знают, что нужно сделать и к какому сроку. Устанавливайте дедлайны, приоритет и ответственного.

Настройте автоворонку продаж

Экономьте время отдела продаж с автоматическими действиями CRM-системы. Настройте цепочку действий для клиентов один раз, а система самостоятельно распределит задачи, отправит email, назначит встречи, разошлет оповещения для каждой сделки на воронке продаж. Больше ни одного упущенного лида и недовольного заказчика.
Кейсы наших клиентов
Все кейсы
Перенести более 40 клиентских проектов в новую систему и наладить продажи: кейс агентства «Соломка»
Перенести более 40 клиентских проектов в новую систему и наладить продажи: кейс агентства «Соломка»

В Аспро.Cloud агентство привлекло то, что система объединяет управление проектами и CRM. Изначально команда вела более 40 проектов в одном сервисе, но не могла там контролировать продажи, из-за чего теряла клиентов. Теперь все сделки и проекты находятся в единой системе. Из успешной сделки система автоматически создает проект, а сотрудники больше не теряют задачи. Благодаря этому агентство навело порядок в работе и вовремя выполняет обязательства перед заказчиками.

Бесшовный переход с Jira: кейс CRM-агентства ICNX
Бесшовный переход с Jira: кейс CRM-агентства ICNX

CRM-агентство ICNX работало в Jira, но столкнулось со сложностями в оплате. Команда решила перейти на отечественный продукт и выбрала Аспро.Cloud. Благодаря открытому API компания сохранила важные внутренние интеграции, а простой интерфейс помог сотрудникам быстро освоить новый сервис. В итоге агентство безболезненно перенесло работу более 100 проектов и теперь эффективно управляет командой, распределенной по всему миру.

«Выстроили бесшовную передачу проекта»: кейс брендингового агентства DUGA®
«Выстроили бесшовную передачу проекта»: кейс брендингового агентства DUGA®

Агентство работало одновременно в 10 сервисах, что приводило к потере данных и мешало видеть финансовую картину. Чтобы улучшить управление, команда внедрила Аспро.Cloud. Сперва специалисты наладили работу над заказами: CRM-система обеспечила бесшовную передачу проектов от продаж к производству, а шаблоны сократили время на их запуск. Затем команда подключила интеграцию с банками, что позволило вести точный финучет и дало руководству представление о прибыльности компании.

Оцените преимущества работы Аспро.Cloud уже сегодня
Первые 14 дней бесплатно на максимальном тарифе

Следите за денежными потоками

Отслеживайте клиентов с неоплаченными счетами и отправляйте напоминания на e-mail. CRM-система помогает учитывать любые денежные потоки: оплату контрагентам, затраты для производства рекламного ролика, зарплату. Будьте в курсе, куда ушли деньги, сколько нужно оплатить и всегда сможете оптимизировать издержки рекламного агентства.

Омниканальность

Общайтесь с клиентами сразу из CRM-системы Аспро.Cloud. Подключите мессенджеры, соцсети email, телефонию и храните всю историю коммуникации с контрагентами в едином месте. Автоматически создавайте новые сделки из писем и звонков. Используйте каналы связи по максимуму.

Покажите клиентам работу в реальном времени

С клиентским порталом коммуникация с заказчиками станет гораздо проще: все сведения клиент сможет просматривать онлайн в любое время. Например, клиент сможет комментировать задачу по созданию рекламного баннера и оперативно вносить правки. Определите, какая информация о проектах и задачах рекламного агентства будет доступна внешним пользователям.
Запишитесь на онлайн-демонстрацию
Присоединяйтесь к нам на 30-минутном вводном уроке и узнайте о всех принципах и тонкостях Аспро.Cloud
Записаться
Запишитесь на онлайн-демонстрацию

Тарифы и стоимость

Мы предлагаем несколько тарифов: для отдела продаж, всей компании или крупной корпорации

Команда
Все возможности тарифа 
Старт, а также
5 240 ₽/мес.

Экономия 53 990 ₽.

Начать бесплатно
10 пользователей
Бизнес
Хит
Все возможности тарифа Команда, а также
6 990 ₽/мес.

Экономия 72 000 ₽.

Начать бесплатно
10 пользователей
Корпорация
Все возможности тарифа Бизнес, а также
17 490 ₽/мес.

Экономия 180 000 ₽.

Начать бесплатно

Совместная работа с командой

Обсуждайте рекламные проекты в отдельных чатах, публикуйте важные объявления для команды в ленте новостей или создавайте отдельные рабочие области для более эффективной коммуникации по отделам. Обсуждайте задачи в комментариях, отмечайте коллег, если требуется помощь. Общайтесь даже с мобильного телефона, где бы вы не находились.

Управляйте знаниями сотрудников

Создайте базу знаний для PR-менеджеров, маркетологов, медийного, производственного или творческого отдела. Сэкономьте время на обучении новичков и развитии профессиональных навыков сотрудников. Знания больше не будут сосредоточены в головах лишь опытных сотрудников, а будут накапливаться и транслироваться на все рекламное агентство.

Отзывы наших пользователей

Попробуйте CRM Аспро.Cloud в работе рекламного агентства прямо сейчас!

Аспро.Cloud 一 CRM для рекламного агентства, с помощью которой вы сможете организовать эффективную совместную работу всех отделов. Попробуйте бесплатно 14 дней.

Часто задавамые вопросы

Как организовать контроль многоэтапных проектов?

В Аспро.Cloud каждый проект можно разбить на этапы и задачи с конкретными сроками и ответственными. Вся информация фиксируется в системе: план, бюджет, файлы и комментарии. Вы видите прогресс по каждому этапу, контролируете дедлайны и можете вовремя скорректировать работу. Для наглядности используйте диаграмму Ганта — она показывает, какие задачи уже выполнены, какие в работе и что может задержать проект.

Как рассчитывать себестоимость и рентабельность проектов?

Система позволяет эффективно управлять финансами проектов благодаря встроенному бюджету. Добавьте плановые поступления и расходы, а Аспро.Cloud внесет фактические показатели и рассчитает рентабельность проекта. Также система подтянет стоимость задач, если вы работаете почасовой ставке.

Есть ли возможность планирования загрузки дизайнеров?

Да, конечно. Создайте необходимые задачи и установите плановое время. Система автоматически соберет статистику, а вы сможете оценить нагрузку и при необходимости скорректировать ее.

Также вы можете визуализировать план работы и нагрузку сотрудников с помощью диаграммы Ганта. Инструмент сразу показывает, какие задачи выполняет каждый дизайнер, сколько на них нужно времени и есть ли пересечения.

Как работать с длительными циклами продаж?

В Аспро.Cloud вы можете настроить свою воронку продаж и добавить в нее любое количество этапов. Благодаря этому вы всегда будете знать, на какой стадии находится каждая сделка. А при необходимости сможете скорректировать работу.

Также в системе есть автоматизация. Вы настраиваете условия, а система сама отправит клиенту напоминание, запланирует звонок и призовет ответственного к ответу если он не работает со сделкой. А чтобы руководитель был в курсе происходящего, настройте уведомления о смене этапа или просроченном дедлайне.

Можно ли автоматизировать выставление промежуточных счетов?

Да, конечно! Да. В Аспро.Cloud можно заранее настроить этапы оплаты и условия выставления счетов. Система сама напомнит о сроке и сформирует счет для клиента, а вам останется только отправить его. Так вы не пропустите промежуточные платежи, ускорите процесс и сохраните контроль над финансами проекта.

Как контролировать работу внешних подрядчиков?

В Аспро.Cloud можно подключить подрядчиков к системе с ограниченными правами доступа. Они будут видеть только свои проекты или задачи, а конфиденциальная информация вашей команды останется закрытой. Все коммуникации, файлы и комментарии хранятся в карточке проекта, поэтому не нужно искать информацию в переписках.

Чтобы контролировать сроки и качество работы, вы можете назначать задачи подрядчикам, отслеживать их выполнение по дедлайнам и фиксировать результат в системе. При необходимости легко формировать отчеты по каждому подрядчику — сколько времени он потратил, какие задачи закрыл и какой результат получил клиент.

Есть ли пробный период?

Да. Вы можете бесплатно протестировать систему, чтобы понять, насколько она подходит именно вашему агентству. Все функции доступны в полном объеме на протяжении 14 дней.

Можно ли перейти с другой CRM?

Да. Вы можете импортировать клиентов, сделки и проекты в систему через CSV-файл. Для этого достаточно выгрузить данные из таблиц или CRM в нужном формате и загрузить их в Аспро.Cloud.

Если у вас большой объем данных или сложная структура, мы перенесем информацию за вас. Специалисты аккуратно перенесут клиентов, сделки, историю проектов и документы из другой CRM или таблиц. В результате вы получаете готовую рабочую систему без риска потерять важную информацию.