CRM для государственных учреждений
Российская система для вашей безопасности
Цифровая платформа Аспро.Cloud входит в Российский Реестр Программного Обеспечения. Сочетает в себе понятный интерфейс и современные функции. Комплексная платформа сделает процессы прозрачными, поможет усилить контроль над исполнением поручений и сделает управление эффективнее
Возможности CRM для
государственных учреждений
Мониторинг и управление процессом реализации государственных проектов
Цифровая платформа дает возможность государственным компаниям управлять портфелем проектов любого объема. Определите этапы проекта и планируйте порядок работ с помощью вех. CRM-система позволяет создать шаблоны ИСР для проектов. Сделайте управление однотипными или регулярными проектами эффективнее. Удобный поиск и фильтрация, отчеты и история изменений по каждому проекту.
Ставьте поручения и контролируйте исполнение
Построенный по методологии GTD центр управления задачами упростит планирование дел. Устанавливайте приоритет, сроки выполнения, планируемое время исполнения задачи. Настройте автодействия, чтобы контролировать выполнена ли задача в срок. Если задача просрочена, руководитель будет уведомлен об этом. Если хотите предотвратить нарушение сроков выполнения задачи, тоже настройте автодействия.
Развертывание пилотного стенда на инфраструктуре заказчика
Готовы предоставить пилотный проект, который вы можете протестировать ограниченным кругом лиц для принятия решения. Окажем сопровождение, внедрение и поддержку. Проведем предпроектное обследование, поэтому проект будет проработан с точки зрения инфраструктуры и бизнес-процессов конкретной компании.
Отзывы наших клиентов
«Выбрали Аспро.Cloud после долгого сравнения с другими сервисами. Нам были нужны финансовый блок и управление проектами, но важнее всего было связать эти два модуля между собой. Первые результаты мы получили в первую же неделю: нашли переплаты на 40 000 ₽ и откорректировали финансовый план»
Генеральный директор
«Очень благодарен за классный продукт. Берет чувство гордости, что сделано командой из России. Давно искал то, что у вас есть, будто делал сам для себя»
Основатель и руководитель компании
«Пользуемся Аспро.Cloud, потому что очень удобно работать со счетами и актами. Работу с ними ускорили в 4 раза. Приятно, что платформа развивается и появляются новые, нужные возможности. Для нас важно вести финансовый учет и счета с актами правильно подгружать в систему, поэтому лучше решения не придумаешь»
Руководитель компании RANX
«В Аспро.Cloud нам особенно нравятся задачи, удобно на канбан-доске отслеживать их выполнение. Привлекает подробная карточка, очень удобно сделана возможность написания заметок и комментариев, нравится встроенный редактор. Активно используем отчеты по часам и трекинг времени»
Основатель студии Positron
«Сейчас в системе настроены и работают контрагенты, контакты. Помимо того, что много проектов, в них еще нужно добавить пользователей: заказчик, подрядчик, агент подрядчика, субподрядчик, проектировщик, субпроектировщик. У каждого есть свои контактные лица, ответственные за этот проект. Настраиваем и автоматизируем все это под себя. Активно использую календарь для планирования встреч и созвонов»
Руководитель MIC-system
«Мы наконец-то смогли управлять практически всеми процессами в рамках единой облачной системы. При этом на ПО мы стали тратить гораздо меньше, чем приходилось раньше при использовании других продуктов»
Производственный директор
«Аспро.Cloud — cервис действительно классный. Он помог автоматизировать нашу работу, ускорить обучение сотрудников, упорядочить внутренние процессы и упростить взаимодействие с клиентами. Могу смело сказать, что сейчас мы не представляем свою деятельность без него. Система живая и активно развивается — то есть вы видите, что сегодня добавился один функционал, завтра — следующий, все ошибки всегда оперативно устраняются»
MakeShop.pro, руководитель
«Внедрением Аспро.Cloud занимался я лично без помощи каких-либо специалистов, временных ресурсов было потрачено немного, и сам процесс не вызвал трудностей. Команде сразу стало комфортно работать в системе, так как эффективность системы определяется тем, насколько она может решать ваши задачи»
Руководитель интернет-агентства ARTGK
«Сотрудники ведут проекты максимально удобно и эффективно. Все процессы стали прозрачными: отслеживаем ошибки и проблемные места, в которых работа замедляется. Автоматизировали рутинные действия, например, расчет заработной платы для МОП-ов»
Руководитель отдела продаж
Оцените преимущества работы Аспро.Cloud уже сегодня
Первые 14 дней бесплатно на максимальном тарифе
Интеграция с Active Directory 一 безопасность авторизации и данных
Если в компании есть централизованная система входа в цифровую среду, в Аспро.Cloud можно настроить авторизацию с помощью технологии Active Directory. Эти службы увеличивают защиту корпоративной сети. Все данные хранятся на контроллерах доступа, которые недоступны для внешнего доступа.
Документооборот
Храните все документы госучреждения в CRM-системе. Загружайте файлы и сортируйте их по папкам. К каждому разделу можно ограничить права доступа. Внутри раздела можно также распределить все по папкам. Загружайте приказы, распоряжения и договоры, они будут в надежном месте и доступны в любое время.
Обсуждения в чате внутри одной системы
Внутри CRM доступен чат, в котором сотрудники могут общаться по рабочим моментам. Разграничьте доступ к обсуждению 一 создайте отдельную группу, например, для руководителей или чат по конкретному проекту/поручению. Прикрепляйте документы, изображения к сообщению, отправляйте ссылку на задачу или проект. В CRM реализована лента активности. Делайте объявления о новых законах и постановлениях с обязательной отметкой об ознакомлении каждым сотрудником.
Запишитесь на онлайн-демонстрацию
Присоединяйтесь к нам на 30-минутном вводном уроке и узнайте
о всех принципах и тонкостях Аспро.Cloud
Календарное планирование
Планируйте встречи и совещания, добавьте в календарь время плановой проверки или составьте расписание на день. В календаре доступно 4 вида отображения: месяц, неделя, день и список. Ведите сразу несколько календарей: личный, для конкретного отдела или места (переговорка 1, переговорка 2) и для всей организации.
Единая база контактов
Доступный для всех работников корпоративный портал с прозрачной организационной структурой, телефонным справочником, новостной лентой.
База знаний
В CRM-системе Аспро.Cloud есть база знаний. Публикуйте регламенты, документацию, стандарты и правила выполнения работ, организационную структуру, введение в должности. Программа позволяет создать полноценный архив с УТК сотрудников. База знаний может быть не только внутренней, но и внешней. Сделайте базу знаний доступной всем и разместите на сайте. Расскажите о процедуре и правилах приема граждан или, как заполнять документы на получение льгот.
Запишитесь на консультацию по CRM-системе Аспро.Cloud
Расскажем, какие инструменты помогут достичь ваших задач. Подробнее разберем, какая автоматизация доступна для государственных компаний и проведем полный обзор системы. Встреча бесплатна и проходит в онлайн-формате.
Часто задаваемые вопросы
Если возможностей программного продукта не достаточно, что делать?
Обратитесь к нам, и мы обсудим доработки необходимого функционала
Оказывается ли техническая поддержка, какая стоимость?
Техническая поддержка оказывается в рамках договора, возможна фиксация индивидуальных требований к SLA
Есть ли возможность развертывания системы во внутреннем технологическом контуре?
Да, такая возможность есть
Есть ли возможность отслеживания сроков исполнения поручений?
Да, конечно. В Аспро.Cloud есть встроенный таск-трекер. Создавайте поручения, назначайте ответственных и устанавливайте дедлайны. Система напоминает о крайнем сроке, формирует отчеты по выполнению и позволяет контролировать ход работы в режиме реального времени.
Возможно ли разграничение доступа по уровням секретности?
Да. В CRM можно настраивать роли и права пользователей. Сотрудники получают доступ только к информации своего уровня, что гарантирует сохранность данных и соблюдение правил внутренней безопасности.
Как обеспечивается защита конфиденциальных данных
Мы используем шифрование трафика, регулярное резервное копирование, защиту от DDoS-атак и инфраструктуру Selectel. Также внутри системы есть гибкие права доступа, которые вы можете настроить по своему желанию.
Можно ли интегрировать с существующими государственными информационными системами?
Да. CRM поддерживает интеграцию с госинформационными системами через открытые API и стандартные протоколы обмена. Это упрощает работу и исключает дублирование данных.
Соответствует ли система требованиям ФЗ-152 «О персональных данных»?
Да. CRM соответствует требованиям ФЗ-152 и обеспечивает безопасную обработку и хранение персональных данных. Все процессы организованы с учетом действующего законодательства РФ.
Можно ли подписать NDA?
Да, мы подписываем соглашение о неразглашении