CRM для бухгалтерии

Решает внутренние задачи внешней бухгалтерии

Упростите взаимодействие с заказчиками, обрабатывайте больше сделок и автоматизируйте рабочую рутину в отделе бухгалтерии.

Ведите клиентскую базу

Сохраните реквизиты, историю звонков и обращений и все документы заказчиков.

Выставляйте счета

Формируйте и отправляйте счета в два клика или настройте автоматическую отправку по расписанию.

Контролируйте работу

Отслеживайте сделки на канбан-доске, собирайте отчеты и используйте напоминания для сотрудников.

Качественный сервис меньшими силами

Общайтесь с клиентом, будто он ваш единственный заказчик. CRM-система сохранит контакты, реквизиты, историю звонков и писем, чтобы менеджер сразу понял, с кем общается, и решил вопрос заказчика. С Аспро.Cloud предоставить качественный сервис сможет даже один сотрудник.

Не упустите ни одной сделки

Инструменты Аспро.Cloud не дадут менеджерам потерять обращения. У каждой сделки есть ответственный, дедлайны и напоминания о том, что с клиентом давно не контактировали. А чтобы упростить работу, настройте автодействия: система сама отправит письмо, запланирует встречу или отправит счет.

Команда в потоке

Когда работа одного отдела плавно перетекает в работу другого, компания работает эффективнее. Выстройте качественный рабочий процесс с помощью автодействий. Например, на этапе оценки стоимости система автоматически передаст задачу от менеджера бухгалтеру и вернет обратно.

Запишитесь на онлайн-демонстрацию

Расскажем о тонкостях работы в CRM-системе и ответим на вопросы на бесплатной 30-минутной встрече.

Записаться

Порядок в продажах

Сделки как на ладони

Канбан-доска добавляет прозрачность в работу со сделками. Вы увидите, на каком этапе каждое обращение, кто ответственный и сможете подробно изучить ход переговоров. Фильтры помогут быстро найти нужные сделки по стоимости или источнику.

Разбирайтесь с финансами, а не клиентами

Бухгалтерия на аутсорсинге означает, что у вашего заказчика несколько представителей, и у каждого свои контакты. Чтобы быстро определить, от лица какого клиента с вами связались, сохраните контрагентов в карточку компании.

Точный расчет

Путь клиента к покупке отличается для каждой услуги. Создайте воронки для разных форм собственности и систем налогообложения. Так ваши продажи станут точнее, а клиент сразу попадет к подходящему специалисту.

Прозрачная аналитика, а не ощущения

Определить узкие места в воронке продаж помогут отчеты. CRM-система отобразит процент конверсии на каждом этапе, количество сделок и причины отказов. Также Аспро.Cloud соберет в отчеты результаты по менеджерам и общей выручке.

Разделяй и властвуй

Используйте клиентскую базу по максимуму. Разделите аудиторию по сфере деятельности, обороту или системе налогообложения, чтобы сделать им персональные предложения по дополнительным услугам.

Простая работа со счетами и актами

Да, вы умеете работать с документами. Но мы знаем, как упростить процесс. В Аспро.Cloud счета на оплату и акты выполненных работ можно сформировать в два клика, выслать клиентам и настроить их автоматическую отправку.

Беспокойтесь за счета клиента,
а не свои

Долгосрочное сотрудничество — ключ к стабильности бухгалтерской компании. Чтобы клиенты оставались с вами, сфокусируйтесь на качественном обслуживании и персональном подходе. А система отправит регулярные счета раз в месяц, чтобы ваши услуги не остались неоплаченными.

Беспокойтесь за счета клиента,<br>а не свои

Кратчайший путь к оплате

Клиенту будет еще проще оплатить счет, ведь это можно сделать прямо из вашего письма. К Аспро.Cloud легко подключаются платежные системы CloudPayments, ROBOKASSA, Ю.Kassa, PayPal и другие. Сокращайте путь к оплате и забудьте о просроченных платежах.

Все инструменты для работы с документами

Научиться работать со счетами и актами в Аспро.Cloud — легко. А для энтузиастов есть пространство для более глубокой настройки.

Конструктор документов

Создавайте счета, акты и КП с корпоративным стилем под задачи вашей компании.

Интеграция с 1С

Интеграция помогает автоматически выгрузить счета и акты в 1С и упростить бухгалтерский учет.

Шаблоны счетов и актов

Интеграция помогает автоматически выгрузить счета и акты в 1С и упростить бухгалтерский учет.

Коммерческие предложения

Подготовьте КП с условиями и отправьте его потенциальным клиентам на почту за пару кликов.

Отчет по оплатам

Отслеживайте суммы ближайших платежей, полученные и просроченные оплаты и эффективность работы менеджеров.

Статусы счетов и актов

Система автоматически создаст список со статусом и суммой счетов и актов.

Согласование счетов

Система может автоматически направлять уведомление ответственному за согласование.

Автодействия
с документами

Задайте условия, а система сделает всю работу с документами за вас.

Интегрируйте ваши любимые инструменты
с CRM-системой Аспро.Cloud

Все интеграции

Порядок в работе с документами

Система для управленческого учета

Аспро.Cloud помогает получать оперативную информацию о состоянии компании. Система автоматически распределяет поступления и списания по статьям, формирует отчеты о прибылях и убытках и движении денежных средств.

Платежный календарь

Планируйте списания и поступления, чтобы избежать кассового разрыва. Система сама зафиксирует соответствие плана и факта и автоматически заполнит регулярные оплаты.

Мультивалютность

Работайте с несколькими валютами в одной системе. Используйте официальный курс Центробанка или задайте свой вручную.

А еще Аспро.Cloud — это

Система управления проектами

Понятный
интерфейс

Легкое
внедрение

Российская
система

Отзывчивая
техподдержка

Мобильное
приложение

Сообщество
пользователей

База знаний
для документации

CRM для бухгалтерской компании Аспро.Cloud — попробуйте бесплатно

Внедрение CRM в работу бухгалтерской компании — это большой шаг. Чтобы вы смогли принять взвешенное решение, мы предлагаем протестировать систему бесплатно на максимальном тарифе в течение 14 дней.

Начать бесплатно

Часто задавамые вопросы

Сколько стоит система?

Стоимость Аспро.Cloud зависит от тарифа, который вы выберете и срока оплаты. Подробная информация и сравнительная таблица есть на странице цен.

Какому бизнесу подойдет Аспро.Cloud?

Благодаря простому интерфейсу система легко закрывает потребности малого и среднего бизнеса, но при этом готова к масштабированию под запросы крупных компаний.

Можно ли добавить в CRM бухгалтера?

Конечно. Система Аспро.Cloud предлагает инструменты для работы всей компании: от отдела продаж и руководства до исполнителей. Бухгалтер сможет получать задачи на оценку заказов и работу с клиентами.

Что такое пробный период?

Это возможность попользоваться системой и не заплатить денег. 14 дней у вас будет доступ ко всем инструментам системы, и вы сможете самостоятельно решить, стоит ли приобретать Аспро.Cloud.

Есть ли портал для клиентов?

Да. Вы можете подключить клиентов к своему аккаунту как внешних пользователей. Они смогут загружать документы, отслеживать статусы задач и видеть готовые отчеты. При этом клиенты не увидят конфидициальную информацию вашей компании. Такой подход снижает количество звонков и писем и делает работу более прозрачной.

Как вести учет времени сотрудников?

В Аспро.Cloud есть встроенный тайм-трекер в задачах. Сотрудники фиксируют затраченное время, а руководитель видит отчеты по проектам, клиентам и специалистам.

Есть ли шаблоны документов?

В Аспро.Cloud есть конструктор документов. Вы можете создать свои шаблоны документов или импортировать уже готовые в CRM с компьютера.

Можно ли интегрироваться с 1С?

Да, в Аспро.Cloud есть готовая интеграция с 1С. Все счета, акты и данные по оплатам автоматически передаются из CRM в 1С. Это упрощает работу бухгалтерии и исключает двойной ввод информации.

Как настроить автоматическое создание задач?

В Аспро.Cloud есть автодействия и регулярные задачи. В первом случае система создает задачи при выполнении каких-либо условий. Например, при создании новой сделки или ее успешном завершении. Во втором случае Аспро.Cloud ставит задачи по расписанию. Например, раз в месяц или неделю. Вам достаточно только подготовить описание поручения и настроить режим повторения.

Хочу попасть на демонстрацию системы, это возможно?

Мы предлагаем бесплатную онлайн-демонстрацию Аспро.Cloud. На ней мы расскажем, как работают в системе бухгалтерские компании и ответим на ваши вопросы.

У вас есть услуга внедрения CRM?

Да, конечно. Наши специалисты изучат ваши потребности, настроят платформу и проведут обучение для сотрудников. Подробнее — на странице внедрения.

Я могу самостоятельно внедрить систему?

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и обширной документации, настройка Аспро.Cloud не станет для вас невыполнимой задачей. К тому же к вам на помощь всегда готова прийти наша техподдержка.

У системы есть мобильное приложение?

Приложение Аспро.Cloud для смартфонов можно скачать в Google Play, App Store и RuStore. Узнать больше о мобильной CRM вы можете на отдельной странице.