Учет времени по проектам

Оцифруйте время и добейтесь
результата

Получите реальную картину работы над проектом и узнайте рентабельность каждой задачи.
Возможности Аспро.Cloud для учета времени
Время — деньги, и система поможет посчитать и то и другое.
Оплачиваемые задачи

Задайте разную стоимость часа для сотрудника и для заказчика. Система сама создаст плановый расход и поступление, покажет потенциальную прибыль по проекту и поможет рассчитать итоговую цену для клиента. Задача может быть оплачена и не по часам, а просто за выполнение.

Тайм-трекер в задаче

В каждой карточке задачи есть кнопка, которая включает отсчет отработанного времени. С его помощью можно без проблем засечь, сколько сотрудник фактически просидел за задачей. Трекер можно включить как с десктопной версии, так и с мобильного приложения.

Плановое время на задачу

Много типовых задач? Тогда вы точно знаете, сколько они занимают. Создайте шаблоны однотипных задач с плановым временем выполнения. И когда вы запустите новый проект, система быстро рассчитает его объем, а также стоимость всех работ.

Стоимость часа сотрудников

Специалисты из разных отделов, с разной квалификацией, стоят по-разному. Система учета рабочего времени по проектам позволяет создать группы пользователей и задать для них стоимость часа. А если отдельная задача особенно сложная — можно изменить цену отдельно в ней.

Мониторинг результата

Отследите эффективность закрытия задач по проекту, сотруднику или всей компании. Аспро.Cloud соберет статистику и предоставит ее в виде удобных и понятных отчетов.

Попробовать Аспро.Cloud бесплатно
Оцените работу системы самостоятельно: мы даем 14 дней на максимальном тарифе бесплатно. Привязывать карту не придется.
Упростите расчет стоимости работ
Выставление счетов
Сформируйте счет для заказчика за два клика — ведь у вас уже все посчитано. Просто выберите задачи, закрытые за отчетный период, и Аспро.Cloud сформирует документ и рассчитает итоговую цену на основе ставки сотрудника.
Выставление счетов
Бюджет проекта
Контролируйте плановый и фактический бюджет проекта, а также его рентабельность. Встроенный учет времени затраченного на проект поможет определить ожидаемую стоимость работ. Расходы на материалы или другие затраты можно подтянуть из банков благодаря интеграции.
Бюджет проекта
Отчеты ДДС и ПиУ
Учет времени по задачам проекта — это здорово. А еще лучше, когда у вашего бизнеса есть прозрачный и понятный учет финансов. Аспро.Cloud соберет отчет о Движении Денежных Средств, чтобы всегда знать обо всех поступлениях и списания. А отчет о Прибылях и Убытках покажет доходы и расходы согласно методу начисления.
Отчеты ДДС и ПиУ

Отзывы наших пользователей

Бесплатная демонстрация системы
30 минут — и вы все знаете о возможностях Аспро.Cloud. Онлайн, Zoom, плюс вы сами выбираете удобное время в календаре.
Выбрать время
Бесплатная демонстрация системы

А еще Аспро.Cloud — это

Система управления <br>проектами
Система управления
проектами
CRM-система
CRM-система
Конструктор 
<br>документов
Конструктор 

документов
База знаний
База знаний
Регулярные <br>обновления
Регулярные
обновления
Отзывчивая <br>техподдержка
Отзывчивая
техподдержка
Сообщество <br>пользователей
Сообщество
пользователей
Все необходимые интеграции
Все необходимые интеграции
Программа учета времени проекта Аспро.Cloud — начните бесплатно
Даем 14 дней на максимальном тарифе бесплатно без привязки карты и других обязательств.
Часто задаваемые вопросы
Что такое учет времени работы по проектам, и зачем он нужен?

Он помогает отслеживать, сколько часов реально потратил сотрудник или команда на выполнение задач. Это важно для оценки эффективности, расчета стоимости работ и планирования будущих проектов. В Аспро.Cloud это делается автоматически — через тайм-трекер, плановое время и отчеты.

Как работает учет времени в Аспро.Cloud?

Система учета рабочего времени по проектам включает в себя тайм-трекер, план-факт анализ, ставки сотрудников и автоматическую генерацию отчетов. Все данные собираются в едином интерфейсе, что позволяет точно определить, сколько стоит проект, работа команды и где возможны перерасходы.

Можно ли выставлять счета на основе отработанного времени?

Да. В Аспро.Cloud можно выбрать задачи команды, закрытые за нужный период, и система сама сформирует счет на оплату, учитывая ставку сотрудника и длительность работы. Это особенно удобно, если отработанное время команды влияет на финальную цену для клиента.

Какие данные нужны для начала учета времени?

Достаточно задать плановое время задачи и стоимость часа для сотрудников. Аспро.Cloud сразу начнет фиксировать фактическое время, сравнивать его с планом и строить аналитические отчеты.

Я могу протестировать систему?
Конечно, достаточно просто зарегистрироваться, и вы получите бесплатный доступ ко всем возможностям системы на 14 дней. А по их истечении вы можете перейти на бесплатный тариф, либо любой другой. Во время теста вы можете пригласить команду, чтобы оценить все возможности системы. Также рекомендуем записаться на бесплатную встречу по Аспро.Cloud.