Отчеты по задачам в CRM Аспро.Cloud

Прозрачные отчеты по работе сотрудников

С Аспро.Cloud вы всегда знаете, чем занята ваша команда

Начать бесплатно Записаться на демонстрацию

Результаты команды как на ладони

Система автоматически собирает отчеты по задачам, а вы анализируете данные в удобном формате и принимаете только верные управленческие решения.

Отчетность по задачам

С Аспро.Cloud у вас на руках всегда актуальная аналитика задач. Команда работает в своем темпе, а система собирает данные и формирует понятные отчеты. За пару минут вы можете проанализировать, сколько поручений было создано, а сколько — завершено. Также система показывает лучших исполнителей в команде и среднее количество доработок. А чтобы получить детализированные отчеты, примените фильтры задач по сотруднику или периоду.

Показатели по сотруднику

Аналитика задач по команде не всегда отражает реальную картину. Кто-то работает стабильно, а кто-то выполняет одно поручение неделями. Чтобы отчеты и аналитика по задачам были корректными, изучите ситуацию отдельных сотрудников. Система покажет количество завершенных поручений, время выполнения задач и трудозатраты. Это помогает объективно оценивать вклад каждого специалиста, распределять нагрузку команды и вовремя замечать недоработки.

План/факт по времени на задачи

Задайте плановое время выполнения, а Аспро.Cloud зафиксирует фактические трудозатраты и сформирует подробные отчеты по задачам для бизнеса. Так вы сможете наглядно отследить отклонения от нормы, провалиться в карточку задания и разобраться в причинах. Это помогает точнее планировать ресурсы команды, избегать системных перегрузок и повышать предсказуемость сроков в будущих проектах.

Задачи по проекту

Аспро.Cloud — это не только отчетность по задачам, но и эффективное управление проектами. Укажите этапы, вехи и поручения, чтобы легко отслеживать прогресс проекта и вовремя корректировать процессы. А если вы работаете по почасовой оплате, система рассчитает стоимость задач и проекта в целом. От вас — только установить ставку сотрудников и зафиксировать время. Так вы всегда будете знать, сколько стоит проект для вас и клиента.

Виджеты рабочего стола

Чтобы всегда держать руку на пульсе, выведите виджеты на ваш рабочий стол. Такая визуализация данных по задачам помогает отслеживать работу команды в одном окне и реальном времени. А если в бизнес-процессах появятся недочеты, можно в два клика перейти в аналитику и изучить подробную отчетность по задачам. С Аспро.Cloud вы всегда в курсе, как продвигается работа, даже без микроменеджмента.

Начните анализировать задачи бесплатно

Зарегистрируйтесь в системе в два клика и мгновенно получите пробный период на 14 дней. Так вы сможете оценить весь функционал работы с задачи без привязки банковской карты.

Начать бесплатно

Управляйте проектами с Аспро.Cloud

Диаграмма Ганта

Продумайте план проекта и визуализируйте его с помощью диаграммы Ганта. С Аспро.Cloud это проще простого. Достаточно настроить вехи, создать подзадачи, назначить ответственных и установить связи. Такая визуализация данных по задачам помогает эффективно отслеживать ход проекта и вовремя распределять ресурсы.

Финансы проекта

Аспро.Cloud собирает не только отчетность по задачам проекта, но и по его бюджету. Внесите плановые доходы и расходы, а система сравнит их с фактическими показателями и покажет денежный поток. Так вы не столкнетесь с кассовым разрывом. А чтобы понимать прибыльность проекта, проанализируйте его рентабельность.

Agile-проекты

Выстройте эффективное управление задачами по гибким методологиям. Создайте канбан-доску под себя, настройте WIP-лимиты и работайте по спринтам. А чтобы понимать нагрузку и прогресс команды, система собирает отчеты по задачам, фиксирует трудозатраты и затраченное время, а также строит диаграмму сгорания задач по спринту.

Обзор возможностей Аспро.Cloud

Отзывы наших пользователей

Смотреть отзыв

Ксения

HR-директор Гектар Групп

Смотреть отзыв

Антон

Руководитель проектного офиса ГК Технополис

руководитель студии Искра

Смотреть отзыв

Татьяна

руководитель отдела продаж ARTGK.

Смотреть отзыв

Ольга

Экономист «Бьянки Технологии ЖБИ»

Бесплатный обзор системы от экспертов Аспро.Cloud

Разобраться в системе проще, когда рядом есть эксперт. Запишитесь на консультацию и узнайте, как работать с задачами и отчетами именно в вашем бизнесе. Демонстрация бесплатная и ни к чему не обязывает.

Выбрать время

Бесплатный обзор системы от экспертов Аспро.Cloud

А еще Аспро.Cloud — это

Сервис 
финучета

CRM- 
система

Конструктор 
документов

База 
знаний

Регулярные
обновления

Отзывчивая
техподдержка

Сообщество
пользователей

Все необходимые
интеграции

Соберите отчеты по задачам прямо сейчас

Бесплатно зарегистрируйтесь в системе и выстройте эффективное управление задачами. Пробный период — две недели.

Попробовать бесплатно

Популярные вопросы про отчетность по задачам

Какие еще есть отчеты по задачам для бизнеса?

Аспро.Cloud также собирает статистику поручений в работе. Это удобно для отслеживания прогресса задач. Еще один полезный показатель — время выполнения задач и работы по дням.

Если вы работаете по Scrum или Kanban, то вы можете формировать отчеты по задачам в рамках эпиков или спринтов.

Есть ли аналитика сделок и продаж?

Конечно! Ведь Аспро.Cloud — это не только таск-трекер, но и полноценная CRM-система для эффективной работы с продажами. Что показывают отчеты по задачам в CRM:

сумму всех активных сделок;
выручку от успешно закрытых сделок;
сумму сделок на каждом из этапов воронки;
причины отказов;
активность по сотрудникам.

Визуализация данных по задачам доступна как по всей компании, так и по отдельной воронке или менеджеру.

Есть ли в Аспро.Cloud круговые диаграммы задач?

К сожалению, нет. Система автоматически собирает отчетность по задачам в CRM только в формате графиков, списков и динамических виджетов. Но вы всегда можете оставить пожелание по функционалу на нашей дорожной карте.

Как фиксировать время выполнения задач?

В Аспро.Cloud есть удобный тайм-трекер прямо внутри карточки задач. Специалисту достаточно запустить его во время работы, чтобы учесть затраченного время. Если сотрудник уходит на обед или перерыв, таймер можно остановить в один клик. Также время можно внести вручную: укажите длительность и комментарием с типом работы. Как раз на основе этой информации Аспро.Cloud формирует отчеты по задачам для компании.

Доступно ли формирование собственных отчетов?

Нет, в Аспро.Cloud есть только преднастроенные отчеты по задачам в СРМ. Зато настраивать под себя можно виджеты на рабочем столе. Вы сами выбираете, что считать в отчете, по какому сотруднику, периоду, приоритету и любым другим критериям.

Есть ли экспорт отчетов?

Да! Вы можете выгрузить отчеты по задачам и спринтам списком в формате csv. Далее файл можно открыть в Excel, распечатать или отправить коллегам. А если информации много, примените фильтры задач по ответственному, этапу выполнения, типу задач или приоритету. Если нужна специфическая сортировка, настройте пользовательские поля.

Если работаете с проектами по гибким методологиям, вы можете сделать экспорт отчетов по спринту, эпику или трудозатратам. А еще вы можете распечатать канбан-доску по конкретному спринту, чтобы проанализировать рабочую нагрузку сотрудников.

Есть ли бесплатный тариф для работы с аналитикой задач?

В Аспро.Cloud есть бесплатный тариф, который позволяет неограниченному количеству пользователей совместно работать с задачами и учитывать плановое и фактическое затраченное время. Но отчетность по задачам в CRM в рамках бесплатной подписки недоступна. Базовая статистика доступна с тарифа «Старт», а улучшенная — с «Команды». Сравнить возможности тарифов можно на отдельной странице.

Насколько сложное управление задачами в Аспро.Cloud?

В Аспро.Сloud интуитивно понятный интерфейс. Поэтому разберется даже тот, кто ни разу не работал в CRM. Дополнительно у нас есть подробная документация для пользователей, а также дружелюбная техподдержка для, которая доступна на любом тарифе.

Можно ли узнать подробнее, как отслеживать эффективность команды?

Конечно! Чтобы оценить отчеты по задачам в Аспро.Cloud, бесплатно зарегистрируйтесь в системе самостоятельно. Вам сразу же будет доступен пробный период на две недели.
Также вы можете записаться на бесплатную онлайн-демонстрацию. Наши эксперты по внедрению расскажут о том, как выстроить эффективное управление задачами, и ответят на все ваши вопросы.

Сколько нужно отдавать в месяц за мониторинг задач?

Зависит от того, какие отчеты вам нужны, и какой тариф вы подключите. Например, чтобы внедрить базовую отчетность по задачам в CRM, достаточно пакета «Старт». Его минимальная стоимость — от 2090 ₽/мес. Если требуется более расширенный мониторинг задач, вам подойдет тариф «Бизнес». Цена на него начинается от 9 990 ₽/мес. Сравнить стоимость разных подписок и их возможности можно на отдельной странице.