Согласование счетов

Настройте шаблоны счетов под все виды платежей, а дальше Аспро.Cloud сделает все за вас. Система заполнит реквизиты клиента, рассчитает стоимость позиций с учетом скидок и налогов, а также укажет итоговую сумму сделки. А если вы сотрудничаете с клиентом постоянно, все еще проще. Достаточно настроить регулярный счет. Так вы упрощаете рабочий процесс и всегда оформляете документы без ошибок.

В день — десятки задач, встречи, документы. А где-то в переписке — просьба о согласовании счета. С Аспро.Cloud такие ситуации — в прошлом. Менеджер в один клик отправляет документ на проверку, а вы сразу же получаете уведомление и оцениваете корректность данных. Если все в порядке, просто нажмите кнопку «Согласовать»‎. А чтобы менеджеры точно не допустили ошибок в процессе работы с заявкой, запретите изменение файла после согласования.

Автоматическое согласование заявок на оплату — это удобно, но Аспро.Cloud умеет больше. Благодаря интеграции с email, вы можете отправить клиенту документ сразу из системы. Все, что от вас требуется, — указать адрес электронной почты. Система сама прикрепит документ, сформирует письмо и отправит его адресату. Переключаться между вкладками и терять время больше не придется.

Интегрируйте приложение для согласования счетов Аспро.Cloud с платежной системой. Это быстро и не требует технических навыков. Так клиенты смогут оплачивать товары и услуги сразу по ссылке из сообщения. А чтобы сэкономить на комиссии, подключите СБП. Это удобно для клиента и выгодно для бизнеса. Так путь от согласования до получения платежа сокращается до одного клика.

Программа для согласования счетов на оплату объединяет все документы в едином списке и фиксирует актуальный статус каждого из них. Благодаря этому вы всегда знаете, что происходит с каждым счетом, и где требуется ваше согласование. А чтобы быть в курсе каждого платежа, подключите интеграцию с вашими банками. Система отправит уведомление об оплате и автоматически поменяет статус документа.