Собрали для вас дайджест обновлений, о которых еще не рассказывали. Выходим на новый уровень автоматизации и улучшаем автодействия, а также помогаем улучшать свой тайм-менеджмент. Используйте обновления, чтобы:
-
Создавать события на основе денежных операций. Контролируйте крупные сделки и контролируйте перерасход.
-
Передавать больше данных из сделок в задачи и проекты, чтобы не терять информацию и не делать это вручную.
-
Детально контролировать свое рабочее время по задачам, чтобы укладываться в дедлайны и улучшать свою продуктивность.
Копирование пользовательских полей из сделок в проекты и задачи
С помощью автодействий вы можете заполнить пользовательские поля проектов или задач элементами из сделки. Функционал поможет не тратить время на перенос данных и ручное заполнение пользовательских полей проектов или задач.
Примеры использования:
-
В пользовательском поле «Договор №» укажите номер договора из сделки.
-
Сделайте ответственным по проекту того, кто был ответственным в сделке.
-
Создайте задачу «Выставить коммерческое предложение» и в пользовательское поле перенесите нужный товар/услугу.
Настройка автодействия с заполнением пользовательских полей
Функционалом можно воспользоваться при создании автодействий в сделках.
Индикатор задач
Модуль будет полезен тем, кто регулярно использует тайм-трекер, плановое и фактическое время выполнения задач. Вы можете детально посмотреть, куда было потрачено рабочее время. Отслеживайте свою продуктивность и выполнение планов, какие задачи отнимают больше времени. Ориентируясь на эти показатели, вы сможете планировать свое рабочее время или определить трудности в выполнении задач.
Индикатор задач покажет:
-
Фактически затраченное время по задачам.
-
Итоговую статистику за последние 5 месяцев 一 количество назначенных и выполненных задач, средняя оценка выполнения задачи, среднее количество возвратов на доработку, суммарно затрачено время за месяц.
-
Список недавно закрытых задач с оценками постановщиков.
Индикатор задач в Аспро.Cloud
Чтобы воспользоваться функционалом, скачайте модуль «Индикатор задач» в приложениях.
Автодействия в деньгах
Теперь автодействия можно добавить в разделе «Деньги». Например, отправляйте автоматическое уведомление, если создан расход больше 10 000 ₽, и если он не относится к аренде или расходам на зарплату. Или создайте проект при поступлении от 120 000 ₽.
Эти автодействия можно настроить в разделе Финансы → Деньги. Далее нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите «Автодействия». После этого создайте новое автодействие, которое вам необходимо.
