В конце прошлого года мы добавили несколько новых функций в систему. Например, конструктор документов и модуль «Коммуникации». В январе же наша команда сфокусировалась на том, чтобы сделать работу в Аспро.Cloud еще удобнее.
Новые виджеты рабочего стола
Мы улучшили финансовые виджеты, чтобы они были более информативными. Теперь быстро получить нужную информацию будет еще легче. Теперь доступны:
-
Динамика по прибыли, расходам, выручке и убыткам;
-
Топ клиентов по доходам и расходам;
-
Поступления по статьям учета;
-
Исполнение бюджета.
Кроме того, изменился внешний вид некоторых старых виджетов. Соберите максимально информативный и приятный глазу дашборд с Аспро.Cloud.
Обновленная канбан-доска
Мы переработали отображение задач и сделок в виде канбана. Карточки на доске стали информативнее, а столбцы немного крупнее. Но главные изменения — функциональные.
Теперь доступны:
-
Сортировка по ответственному, приоритету, дате создания и изменения.
-
Скролл внутри столбцов: когда вы ищете нужную задачу, не придется листать всю страницу.
-
Возможность свернуть этап и сфокусироваться на важном.
-
Настройка отображения подзадач: отдельной карточкой или внутри родительской.
Объединение сделок
Общаетесь с клиентом в мессенджере, по почте и созваниваетесь с ним одновременно? Объедините эти сделки в одну, чтобы не искажать статистику и поддерживать порядок в CRM.
При объединении вы сможете выбрать, какая сделка будет «основной». В ней сохранится вся история взаимодействия из других сделок. Функция доступна при отображении списком.
Автоматическое выделение НДС в операциях
НДС 一 налог на добавленную стоимость. Если вы или ваши контрагенты работаете с НДС, вам важно учитывать эту сумму при планировании и подведении итогов. Например, вы заплатили за рекламу 24 000 ₽. Из них 4 000 ₽ 一 НДС. Или клиент заплатил вам 60 000 ₽, из которых 10 000 ₽ пойдут в бюджет государства. Важно разделять косвенный налог и свои финансы, чтобы видеть реальную картину.
Чтобы не вносить данные за каждую операцию вручную, вы можете настроить автодействие, которое будет выделять размер НДС по заданной ставке. Причем для каждой статьи учета вы можете установить разный процент НДС.
Учет НДС позволит видеть реальную картину финансов и грамотно планировать и управлять средствами компании.
Как создать такое автодействие, читайте в документации.
УПД и синхронизация с 1С
Чтобы законно производить сделки с контрагентами и верно учитывать финансы компании, нужны закрывающие документы. Для предотвращения дублирования и сокращения документооборота был придуман универсальный передаточный документ (УПД). В Аспро.Cloud вы можете создать УПД и сделать его таким, какой вам нужен.
Пропишите переменные, которые будут подставляться в УПД, когда вы будете создавать его из счета. Так данные не будут расходиться, и не возникнет путаница.
Важная часть УПД 一 его статус. При создании УПД в Аспро.Cloud вы сможете выбрать нужный в зависимости от назначения документа:
-
Когда УПД заменяет счет-фактуру и накладную или акт. Присваивается статус «1».
-
Когда УПД заменяет только накладную или акт. Присваивают статус «2».
Также доступна синхронизация с 1С. Благодаря этому вам не придется дублировать документы для бухгалтерского учета. Все акты, счета и УПД автоматически будут загружаться в 1С.
Инструкция по настройке уже в центре поддержки.
Экспорт бюджета
В Аспро.Cloud можно планировать вашу прибыль и движение денежных средств с помощью инструмента «Бюджетирование». Мы предусмотрели экспорт бюджета, чтобы вы могли визуализировать данные или рассчитывать нужные показатели. Что можно сделать:
-
Отобразить диаграмму распределения выручки. Так вы сможете понять, какую долю в общей выручке занимает каждое поступление. Аналогично можно сделать и с расходами. Вы узнаете, на что больше всего расходуются средства.
-
Рассчитать средний чек и объем продаж. Допустим, вы спланировали прибыль на год. А сколько это в количественном выражении и какой должен быть средний чек? Эти показатели помогут отделу продаж и производству понять свой план.
-
Определить точку безубыточности. Узнайте, сколько вам необходимо продать товара или услуг в деньгах и количестве, чтобы выйти в ноль.
Экспортировать бюджет легко. Перейдите в нужный, нажмите кнопку «Экспортировать» в правом верхнем углу.
Обратите внимание, бюджет скачается в том виде, в котором представлен в системе. Например, если вы выведете абсолютные и относительные отклонения, то они появятся в документе. Если же нет, то бюджет будет скачан без них. Это также относится к выбранным направлениям и периодам.
Экспортируйте бюджет, чтобы детальнее планировать деятельность компании и прогнозировать точнее.
