Финансы 一 один из самых сложных модулей в нашей системе. Нужно учесть много нюансов, чтобы все было корректно. Мы улучшили этот модуль, чтобы работа с ним стала удобнее и приятнее.
Возможность скрыть из отчетов строки с нулевыми значениями
Отчеты ДДС и ПиУ довольно большие, в таблицах можно легко запутаться. Мы решили сделать более компактный вариант. Для этого задали настройку, которая не выводит статьи учета с нулевыми значениями.
Отчет ПиУ с отображением статей с нулевыми значениями
Отображение отчета ПиУ без статей с нулевыми значениями
Чтобы воспользоваться функционалом, перейдите в отчет ДДС или ПиУ. Нажмите на шестеренку в правом верхнем углу. Далее включите тумблер «Скрыть категории без платежей».
Синхронизация данных в бюджете
Планирование бюджета компании предполагает внесение большого объема данных. Раньше при изменении фактической операции в плановом периоде данные могли не сохраняться. Тогда в бюджете отражались нулевые плановые значения. Чтобы данные обновились, бюджет приходилось заново сохранять. Это отнимало много времени и могло ввести в заблуждение.
Чтобы устранить эту ошибку, мы добавили возможность синхронизации. Так бюджет будет пересчитываться сам, без редактирования со стороны пользователя.
Для применения этой функции, перейдите в бюджет, нажмите на три точке в верхнем правом углу и нажмите «Синхронизировать данные».
Поле «Файлы» в разделе «Деньги»
Теперь в списке операций появился столбец «Файлы». Если к операции прикреплен файл, эта информация отображается в списке в виде галки, а если нет 一 крестика.
С этим обновлением вы можете легко работать с подотчетными средствами. Например, подотчетное лицо может прикрепить чек в файлы, а руководитель или финансовый специалист 一 сверить соответствие суммы чека и расхода.
Также новый функционал помогает быстро искать вложения без перехода в каждую операцию. В списке можно увидеть сразу, где есть файл.
Поле «Проект» в автораспределении платежей
Теперь можно настроить условие, при котором поступления или списания будут автоматически относиться к определенному проекту. Например, вы работаете с контрагентом только по одному проекту 一 заказываете материалы или оказываете услугу. Вы понимаете, что все связанные с ним расходы и поступления будут относиться только к этому проекту. Тогда задайте условие по совпадению контрагента, которое автоматически распределит операцию к нужному проекту.
Настройка задается в правилах автораспределений платежей.
Разбивка операций в разделе «Деньги» по проектам в процентном соотношении
Теперь вы можете разбивать операцию по проектам не только по сумме, но и в процентном отношении. А система самостоятельно рассчитает размер поступления или расхода.
Например, вы потратили деньги на доставку материалов сразу для нескольких проектов. Распределите расход на проекты в процентах поровну, чтобы не высчитывать стоимость расхода на каждый вручную.
Используйте новые функции и упростите свою работу с финансами. Если вам все-таки сложно разобраться с финансовым учетом, поможем внедрить его или наладить текущий. Для этого запишитесь на бесплатную консультацию к нашему финансовому директору.
