Зима закончилась, начинается весна, а с ней — новые вызовы для бизнеса. Мы продолжаем изучать запросы наших пользователей и улучшаем функционал Аспро.Cloud. В свежих обновлениях мы расширили возможности пользователей и улучшили опыт использования системы.
Улучшения диаграммы Ганта
Автопланирование
Теперь вы сможете задать промежуток, через который начинается следующая задача. Если дедлайн первой задачи изменится, сроки связанной задачи также изменятся.
Так, если вы переместите одну задачу на диаграмме, вам не придется вручную изменять сроки всего проекта. Сроки связанных задач скорректируются автоматически.
Экспорт в XLSX
Диаграмму Ганта теперь также можно выгрузить отдельным файлом. В формате XLSX диаграмму можно:
-
отправлять подрядчикам или клиентам;
-
корректировать через MS Excel или Google Таблицы;
-
загружать в другие ERP-системы;
-
использовать при составлении отчетов.
Привязка звонка к проектам и сделкам
Переработали окно звонка — по окончании разговора вы сможете в пару кликов привязать его к нужной активной сделке и проекту. Вам больше не придется делать это через модуль интеграции с телефонией.
Новый формат УПД в «Финансах»
С 1 апреля 2025 года вступают в силу изменения в законодательстве — УПД теперь должен создаваться в формате XML. Мы адаптировали систему под эти изменения, чтобы вы могли продолжать работу с документами без опасений получить штраф.
XML отличается рядом преимуществ:
-
формат исключает ошибки ручного ввода;
-
система автоматически проверит заполнение обязательных полей;
-
данные подписанта заполняются автоматически.
Поддержка планшетов на Android
Система Аспро.Cloud теперь доступна на всех мобильных устройствах, в том числе и планшетах Android.
Кроме того, в версии для смартфона теперь доступна альбомная ориентация. Система полноценно адаптирует интерфейс под разрешение экрана.
Интеграции с Яндекс.Диск и Dropbox
Улучшили функционал прикрепления файлов — документы и изображения теперь можно добавлять не только из памяти устройства и Google Drive, но и из Яндекс.Диска и Dropbox.
Просто нажмите «Прикрепить файлы» и выберите нужный источник. Файлы будут загружены в хранилище Аспро.Cloud.
Копирование шаблонов задач
Шаблоны задач теперь можно копировать. Поля задачи и настройки шаблона при создании копии можно изменить. Функционал позволяет:
-
использовать одинаковые шаблоны в разных проектах;
-
добавлять разных ответственных в одинаковые шаблоны;
-
создавать схожие регулярные задачи с разной периодичностью.
Группировка задач по ответственному на Канбане
На канбане с задачами вы сможете активировать группировку по ответственному. Она разбивает доску на секции, в которых задачи собраны по исполнителям. Так вы сможете быстро оценить нагрузку на каждого из коллег, а также перейти непосредственно к их задачам.
Распределение операций без направления
Теперь в Аспро.Cloud доступна функция распределения расходов/доходов по направлениям бизнеса. Функция действует в отчете ПиУ и на те операции, в которых не указано направление.
Распределяться операции могут в нескольких вариантах:
-
пропорционально выручке;
-
пропорционально валовой прибыли;
-
равными частями по всем направлениям;
-
по заданным вручную параметрам.
Подробнее о сценариях использования методов распределения операций читайте статью в нашем блоге.
Виджеты статистики задач
Добавили новые виджеты статистики, которые отображают информацию по задачам:
-
Количество задач в статусе «В работе»;
-
Количество задач, завершенные в текущем месяце;
-
Количество просроченных задач;
-
Фактическое время закрытых задач;
-
Универсальный виджет статистики, информация в котором фильтруется по своим параметрам.
С их помощью вы сможете быстро оценить объем закрытых и текущих задач.
Фильтрация задач по спискам
Задачи теперь можно фильтровать по их наличию в пользовательских списках, которые создаются на экране «Планирование». Так вам будет проще найти нужную задачу без обращения непосредственно к самим спискам.
Настройка счетчика сообщений в «Коммуникациях»
Для каждого канала коммуникации вы можете настроить способ подсчета числа непрочитанных сообщений. В настройках канала появился соответствующий переключатель — «Учитывать только входящие сообщения в счетчике мессенджера».
Переключение этого счетчика позволит уменьшить количество непрочитанных сообщений и убрать из счетчика сообщения от ваших менеджеров или наблюдателей в чатах с клиентами.
Поддержка значения «Не указан» в фильтре задач
При фильтрации задач вы можете указать значение «Не указан» — вместо выбора конкретного. Так вы сможете отыскать в списке задачи, в которых не были проставлены значения каких-либо полей, и исправить это.
Автодействие на создание Agile-задачи
Переработали автодействие на создание Agile-задачи, которое доступно в модулях «Задачи», «Проекты» и «Бизнес-процессы». Теперь вы сможете отдельно указать в нем постановщика и ответственного.
Все обновления уже доступны на вашем портале.
