Управление проектами — это всегда про контроль сроков, распределение ресурсов и способность видеть всю картину целиком. Диаграмма Ганта — один из ключевых инструментов для работы проектного отдела, и теперь пользоваться ей стало еще удобнее. Обновления разработаны с учетом нашего опыта работы, лучших мировых практик и пожеланий клиентов.
В текущем релизе представлена только часть будущих обновлений и нового функционала.
Пользовательский интерфейс
Отображение боковых столбцов. Теперь вы можете выбрать, какие столбцы нужны вам в работе, а без каких сможете обойтись. Их ширину также можно настроить под себя.
Сейчас доступны колонки:
-
Задача.
-
Этап
-
Ответственный.
-
Постановщик.
-
Начало.
-
Крайний срок.
-
Конец.
-
Изменена.
Также таблицу можно полностью скрыть.
Группировка по ответственному или по этапу. Для удобной работы с диаграммой можно выбрать один из типов группировки.
Работа с задачами
3 уровня вложенности задач. Теперь иерархия выглядит так:
-
Задача
-
Подзадача
-
Подзадача
Это позволит декомпозировать работу более точно и выстраивать более сложные связи в рамках проекта.
Группировка задач в подзадачи через перетаскивание. Просто перетащите задачу на другую задачу, и Аспро.Cloud автоматически сделает из нее подзадачу.
Распределение задач по ответственным через перетаскивание. Создайте все задачи по проекту и легко их распределите по исполнителям. Теперь планировать нагрузку команды стало еще удобнее. Доступно при включенной группировке по ответственному.
Простое создание задачи на ответственного. Достаточно нажать на кнопку «Плюс» возле исполнителя, и задача автоматически будет назначена на него.
Распределение задач по этапам через перетаскивание. Перенесите задачу на другой этап проекта с помощью Drag’N’Drop. Доступно при включенной группировке по этапам.
Фильтры и поиск
Поиск по задачам. Теперь на диаграмме Ганта можно быстро найти нужную задачу — просто введите ее название в строку поиска.
Фильтры. Чтобы удобно работать с задачами на диаграмме Ганта, мы добавили возможность фильтровать их по вашим параметрам. Например, по тегу, постановщику или статусу.
Диаграмма Ганта по проектам
Планировать задачи в рамках одного проекта — это важно. Но не менее важно понимать, когда заканчивается 1 проект и начинается другой. Это необходимо для стратегического планирования ресурсов вашей команды.
Теперь все ваши проекты можно представить в виде диаграммы Ганта. Для удобства есть 3 вида группировки:
-
По менеджеру проекта. Такое отображение будет полезно, чтобы оценить нагрузку на ваших ГИПов или проджект-менеджеров.
-
По портфелю. Портфели позволяют объединять проекты по любым параметрам на ваше усмотрение. Например, по заказчику.
-
По шаблону проекта. В этом формате вы сможете оценить ход одинаковых проектов.
Таким образом вы сможете визуально отслеживать ход проектов по тем параметрам, которые будут удобны вам.
Переосмысление вех в проектах
Мы провели исследование и выяснили, что для наших пользователей вехи исполняют одну из двух функций:
-
Чек-лист этапа.
-
Подэтап.
Во втором случае пользоваться вехами было не слишком удобно, ведь они не отображались на диаграмме Ганта.
Изначально веха задумывалась как еще один уровень задач, такая мегазадача, которая закрывается после того, как будут выполнены все вложенные.
Мы рассмотрели все сценарии и переработали вехи:
-
Веха теперь — это чек-лист этапа, по которому можно отслеживать ход проекта.
-
Дополнительный уровень вложенности задач все еще позволяет подробнее декомпозировать проект. Все уровни подзадач отображаются на диаграмме Ганта, так что планирование стало проще.
Если у вас были задачи в вехах, то они останутся в чек-листе вы сможете и дальше ими пользоваться как раньше. Однако новые задачи добавить уже не получится. Их необходимо будет создавать в рамках общей структуры проекта.
