Подготовили обновления из разных направлений и модулей, которые помогут сделать работу компании прозрачнее.
Финансовые обязательства
Добавили новый отчет по финансам для отслеживания финансовых обязательств организации. Следите за дебиторкой и кредиторкой, правильно учитывайте обязательства при расчете прибыли и рентабельности компании.
Дебиторская задолженность 一 сумма всех денег, которую должны заплатить компании: покупатели, страховые компании, государство и т. д.
Кредиторская задолженность 一 сумма средств, которую должна выплатить компания: акционерам, поставщикам, арендодателям и др.
Сценарий использования
Менеджеры выставляют счета на оказание услуг, а как услуги закрываются 一 сложно отследить. Например, если было продано услуг на 1 000 000 р., а закрыто из них на 100 000 р., это будет видно в «Кредиторской задолженности». Так руководитель определит сумму незакрытых работ и примет меры.
В разрезе дебиторской задолженности видим, сколько денег нам не перевели заказчики за оказанные услуги. Может сложиться такая ситуация: выставлено много счетов, поэтому собственник считает компанию/месяц прибыльной. А на самом деле эти деньги могут быть заморожены в дебиторской задолженности.
Отчет по финансовым обязательствам помогает отслеживать все эти моменты и быть в курсе актуальных финансовых показателей компании, планировать выплаты и поступления. Читайте инструкцию по настройке в базе знаний.
Отсутствия сотрудников
В модуле «Команда» появился раздел «Отсутствия». Теперь вы можете отмечать, кого и по какой причине нет или не будет на рабочем месте.
Сценарии использования
- Планирование графиков отпусков. Следите, чтобы специалисты не пересекались в своих планах. Иначе может сложиться ситуация, когда некому будет выполнять работу.
- Анализируйте количество отгулов или прогулов сотрудников. Функционал помогает отмечать любые виды отсутствия, вы даже можете создать свои. Если у сотрудника часто стоит прогул, пора принять меры.
- Не ставьте срочные задачи тем, кого сегодня нет на месте. Не всегда получается уследить, кто сегодня в отпуске или на больничном. Поэтому могут поставить задачу на сотрудника, который, например, в командировке. Не совершайте таких ошибок и следите за актуальными отсутствиями.
Как использовать функционал, читайте в базе знаний.
Используйте новые функции и совершенствуйте бизнес-процессы компании. А мы займемся дальнейшим развитием сервиса!
