Проектное управление зарекомендовало себя как успешный метод ведения масштабных задач для достижения бизнес-целей. Оно позволяет реализовать планы с помощью четких действий, наиболее выгодных и эффективных для компании, повысить качество результатов работы, установить и соблюдать сроки, контролировать работу, грамотно распределять финансы, время сотрудников, ресурсы.
Проекты используют во множестве отраслей: строительстве, разработке сайтов и программного обеспечения, рекламных агентствах, юриспруденции и других – от малого бизнеса до крупных корпораций. А основная причина такой популярности – удобство, прозрачность и упорядоченность ведения дел.
Система Аспро.Cloud изначально разрабатывалась с большим упором на управление проектами и по функционалу заточена для их ведения. Кроме удобства ведения заказов и дел, в проектах Аспро.Cloud аккумулируются все данные по задачам, финансам, задействованной в проекте команде, заказчику, срокам, затраченному времени, документам, замечаниям, событиям и порядку работ.
1. Шаблоны проектов
Если вы работаете с типовыми заказами (например, разработка сайта или дизайн-проекта, строительство дома) – создайте шаблон проекта и отразите в нем все нужные этапы работ и повторяющиеся действия, а также задачи. Таким образом вам не нужно будет каждый раз, приступая к новому проекту, начинать его построение заново. Новый проект по шаблону легко создать за несколько секунд. Быстро начинайте работу и будьте уверены, что каждый из этапов работы приведет вас и клиента к желаемому результату.А на специальной доске в модуле «Проекты» – «Шаблоны проектов» располагаются проекты на соответствующих этапах работы. Здесь руководители могут легко оценивать загруженность команды, предстоящие доходы и расходы, а также приоритетность, если параллельно ведется большое количество проектов.
2. Учет затраченного времени с тайм-трекером
При выполнении задачи сотрудники с помощью тайм-трекера обозначат, сколько времени на нее затратили. Руководитель сможет оценивать результаты и эффективность труда, анализировать загруженность команды и выставлять оплату по затраченному времени в зависимости от ставки по проекту. С отчетами вы увидите все данные: результаты по сотрудникам и их задействованности в проектах, план-факт по времени на выполнение задач по каждому отдельно или комплексно, затраченное время по дням и общие показатели статистики. С помощью тайм-трекера и отчетов поощряйте самих эффективных сотрудников, назначайте премии и мотивируйте команду на работу, выплачивайте зарплату и анализируйте работу в проектах.
3. Внешний доступ к проекту
С помощью клиентского портала вы можете открыть доступ к любым проектам в своем аккаунте Аспро.Cloud для внешнего пользователя. Например, чтобы показать прогресс в проекте и расходы по нему инвестору, держать в курсе хода работ клиента, подключать к рабочим процессам фрилансеров. Внешний доступ к проектам поможет вам согласовывать результаты выполненных работ, повысить клиентский сервис и обеспечить прозрачность ведения дел.
4. Бюджетирование проектов
В проектах Аспро.Cloud вы можете планировать бюджет, фиксируя ожидаемые затраты и поступления. Автоматически рассчитаются прибыль и рентабельность на основе предоставленных данных. По ходу выполнения проекта указывайте фактические расходы и платежи от клиента и сравнивайте план-факт.
Еще один полезный инструмент — «Прогноз денежного потока», где можно наглядно проанализировать движение денежных средств, переключившись на график. Он покажет плановый и фактический остатки, а также укажет на места кассового разрыва.
