Онлайн-сервисы для управления проектами помогают держать курс на прибыль и контролировать сроки работы. YouGile, о котором мы сегодня поговорим, – неплохой помощник, но иногда его функционала не хватает. И вот тут начинается самое интересное: поиск подходящих аналогов YouGile. Ведь со временем потребности растут, а цена перестает соответствовать вашим задачам. Поэтому, если вы задумываетесь о замене YouGile, вы на верном пути. В статье мы разберем, почему это может быть нужно, на что смотреть при выборе нового приложения для проектов, и, конечно, какие аналоги YouGile есть на рынке.
Лучшие альтернативы YouGile: обзор и сравнение
Что такое YouGile и почему люди ищут альтернативы?
YouGile — облачный сервис, который позиционирует себя как инструмент для управления проектами, заточенный под Agile-методологии, в том числе Scrum и Kanban. В программе есть куча полезных фишек, поэтому аналог не должен уступать по функционалу. Возможности сервиса YouGile:
-
Управление задачами: создаем, назначаем исполнителей, расставляем приоритеты, ставим дедлайны и контролируем статусы.
-
Управление проектами: планируем, отслеживаем прогресс, контролируем ресурсы.
-
Канбан и Scrum-доски: заполняем бэклог, перетягиваем таски, следим за прогрессом и скоростью сгорания.
-
Управление отчетностью: генерим отчеты и аналитику, чтобы видеть, куда уходит время и деньги.
-
Командная работа: пишем в чаты и комментарии, получаем уведомления, чтобы никто ничего не пропустил.
-
Интеграции: связываем YouGile с другими бизнес-приложениями, к примеру, с Slack, Google Calendar.
Казалось бы, все круто. Но, как показывают отзывы пользователей у онлайн-сервиса для управления проектами есть слабые места, которые заставляют людей искать конкурентов YouGile. Мы изучили отзывы на таких ресурсах как Capterra, G2, а также просто сайты и форумы, где сравнивают CRM-системы для бизнеса. Вот что мы выяснили:
-
Могут быть трудности с формированием аналитики. Многие жалуются на недостаток детальных отчетов.
-
Для большой команды, возможно, сервис YouGile покажется тесноватым. «При большом количестве задач заблудиться можно запросто», — комментатор отмечает отсутствие удобного поиска и фильтрации.
-
Не всегда хватает функционала для сложных проектов. Если работа имеет множество взаимосвязей между тасками, нужно поискать более мощный аналог YouGile.
-
Интерфейс программы может подойти не всем. Одним нравится, другим нет. Пользователи пишут: «устаревший дизайн», «хотелось бы доработать элементы интерфейса».
-
Нет многих инструментов, в том числе базы знаний. «Нет шаблонов задач, нет автоматизации процессов — все приходится делать вручную», — жалуется пользователь сервиса на Otzyvmarketing. Другой юзер отмечает, что таск-трекер не справляется с основной своей функцией: «Ничего не понравилось. Особенно в части работы с задачами».
-
Навигация в программе может быть немного сложной. «Неюзабельно», — ставит вердикт софту пользователь, а также отмечает, что в сервисе «много возможностей, кроме одной: хотя бы с минимальным комфортом использовать эту CRM».
Однако хочется отметить, что средняя оценка программы на всех агрегаторах с отзывами неплохая. Часто пользователи отмечают небольшие баги, недостаток какого-то конкретного функционала, погрешности в работе мобильного приложения, но это можно воспринимать как зоны роста, возможности развития.
Но не всем хочется ждать. Поэтому люди ищут софт, который уже полностью доработан и протестирован тысячами пользователей.
В итоге, основные причины для поиска альтернативы YouGile — это потребность в более мощном управлении отчетностью, гибких настройках и улучшенных интеграциях. Кому-то просто не хватает удобства. Замена YouGile становится критической потребностью для компаний, где эти эти инструменты напрямую влияют на эффективность.
Типы пользователей и их потребности: найдите свой таск-менеджер под команду
Несколько примеров того, как отличаются системы для бизнеса в зависимости от потребностей:
-
Фрилансеры. Главное — простота, возможность учета рабочего времени и цена. Лучше — бесплатный тариф.
-
Стартапы. Важны гибкость, возможность быстрого развертывания, масштабируемость и инструменты для планирования.
-
Маленькие фирмы. В топе качеств: простота, удобство, функции для командной работы и, конечно же, планирование проектов.
-
Средние предприятия. Нужны более продвинутые инструменты для проектного менеджмента, управления отчетностью, аналитики и интеграции.
-
Крупные компании. Здесь уже важны масштабируемость, надежность, техническая поддержка и интеграция программы с корпоративными системами.
Идеального для всех решения не существует. Выбирайте в соответствии со своими целями. Все решения на рынке также можно разделить на отраслевые, которые специализируются на конкретном направлении работы, и более универсальные — их можно кастомизировать под себя.
Как выбрать подходящую альтернативу YouGile: практическое руководство
Как найти подходящий таск-менеджер? Пошаговая инструкция:
-
Определите боли и цели команды: чего вам не хватает в YouGile? Что нужно исправить в первую очередь?
-
Составьте шорт-лист. Воспользуйтесь нашим списком аналогов YouGile и выберите лучшие варианты.
-
Изучите мнения. Читайте обзоры и отзывы пользователей.
-
Тестируйте. Зарегистрируйтесь на бесплатных версиях, попробуйте функционал. На это потребуется минимум пара дней, но лучше — 1-2 недели.
-
Работайте в обычном режиме. Загружайте задачи, чтобы посмотреть, как они ложатся на функционал и интерфейс системы.
-
Оцените визуал и юзабилити.
-
Сравните тарифы. Считайте подписку и дополнительные платежи, смотрите, сколько что стоит.
-
Примите решение.
Если сомневаетесь, переходить ли на аналог, вспомните о цене упущенных возможностей. Время, потраченное на рутину, — это деньги, которые можно было бы потратить на развитие.
Чек-лист по переходу на новую систему управления задачами
Выбрали сервис? Теперь сверьтесь с нашим чек-листом, чтобы убедиться, что переезд проходит правильно:
-
Проверили, что сейчас происходит в YouGile, и оценили информацию: какую переносить, а какую — нет.
-
Выгрузили данные из YouGile.
-
Импортировали в новую систему.
-
Настроили проекты и доски под себя.
-
Провели обучение для команды.
-
Адаптировали коллектив и постепенно перенесли проекты.
Теперь можно отключать YouGile. На этом переезд не закончен: нужно регулярно мониторить показатели, получать обратную связь от команды и вносить корректировки. Что-то донастроить, что-то интегрировать — это рабочий процесс. Когда команда привыкнет к системе, можно считать ее готовой к работе на все 100%.
Что даст переход на аналог YouGile
После миграции на подходящий софт вы получите:
-
Повышение производительности из-за автоматизации рутинных операций и оптимизации рабочих процессов.
-
Контроль сроков и бюджета, благодаря точному планированию проектов и отчетности.
-
Прозрачность, так как команда видит все задачи и проекты.
-
Улучшение коммуникации, ведь становится меньше потерянных писем.
-
Слаженную командную работу.
-
Меньше ошибок — будет более четкая организация, и никто ничего не забудет.
-
Снижение затрат за счет повышения эффективности каждого сотрудника.
-
Качество работы — все процессы четко определены и структурированы.
-
Удовлетворенность сотрудников, ведь им проще работать и получать удовольствие от процесса.
-
Возможность роста бизнеса — вам не будет тесно в системе.
Все это вместе приводит к увеличению прибыли. И даже если аналог YouGile будет стоить дороже, в результате это станет выгодным вложением для всей организации.
