Десятки платформ для управления проектами предлагают схожий базовый функционал, но различаются ценообразованием, интеграциями и подходами к организации работы. Как определить оптимальную замену YouGile для конкретных задач бизнеса? В этой статье мы проанализировали аналоги YouGile и подготовили практический гайд с критериями выбора новой системы управления проектами.
Лучшие альтернативы YouGile: обзор и сравнение
Типы пользователей и их потребности: найдите свой таск-менеджер под команду
Несколько примеров того, как отличаются системы для бизнеса в зависимости от потребностей:
-
Фрилансеры. Главное — простота, возможность учета рабочего времени и цена. Лучше — бесплатный тариф.
-
Стартапы. Важны гибкость, возможность быстрого развертывания, масштабируемость и инструменты для планирования.
-
Маленькие фирмы. В топе качеств: простота, удобство, функции для командной работы и, конечно же, планирование проектов.
-
Средние предприятия. Нужны более продвинутые инструменты для проектного менеджмента, управления отчетностью, аналитики и интеграции.
-
Крупные компании. Здесь уже важны масштабируемость, надежность, техническая поддержка и интеграция программы с корпоративными системами.
Идеального для всех решения не существует. Выбирайте в соответствии со своими целями. Все решения на рынке также можно разделить на отраслевые, которые специализируются на конкретном направлении работы, и более универсальные — их можно кастомизировать под себя.
Как выбрать подходящую альтернативу YouGile: практическое руководство
Как найти подходящий таск-менеджер? Пошаговая инструкция:
-
Определите боли и цели команды: чего вам не хватает в YouGile? Что нужно исправить в первую очередь?
-
Составьте шорт-лист. Воспользуйтесь нашим списком аналогов YouGile и выберите лучшие варианты.
-
Изучите мнения. Читайте обзоры и отзывы пользователей.
-
Тестируйте. Зарегистрируйтесь на бесплатных версиях, попробуйте функционал. На это потребуется минимум пара дней, но лучше — 1-2 недели.
-
Работайте в обычном режиме. Загружайте задачи, чтобы посмотреть, как они ложатся на функционал и интерфейс системы.
-
Оцените визуал и юзабилити.
-
Сравните тарифы. Считайте подписку и дополнительные платежи, смотрите, сколько что стоит.
-
Примите решение.
Если сомневаетесь, переходить ли на аналог, вспомните о цене упущенных возможностей. Время, потраченное на рутину, — это деньги, которые можно было бы потратить на развитие.
Чек-лист по переходу на новую систему управления задачами
Выбрали сервис? Теперь сверьтесь с нашим чек-листом, чтобы убедиться, что переезд проходит правильно:
-
Проверили, что сейчас происходит в YouGile, и оценили информацию: какую переносить, а какую — нет.
-
Выгрузили данные из YouGile.
-
Импортировали в новую систему.
-
Настроили проекты и доски под себя.
-
Провели обучение для команды.
-
Адаптировали коллектив и постепенно перенесли проекты.
Теперь можно отключать YouGile. На этом переезд не закончен: нужно регулярно мониторить показатели, получать обратную связь от команды и вносить корректировки. Что-то донастроить, что-то интегрировать — это рабочий процесс. Когда команда привыкнет к системе, можно считать ее готовой к работе на все 100%.
Что даст переход на аналог YouGile
После миграции на подходящий софт вы получите:
-
Повышение производительности из-за автоматизации рутинных операций и оптимизации рабочих процессов.
-
Контроль сроков и бюджета, благодаря точному планированию проектов и отчетности.
-
Прозрачность, так как команда видит все задачи и проекты.
-
Улучшение коммуникации, ведь становится меньше потерянных писем.
-
Слаженную командную работу.
-
Меньше ошибок — будет более четкая организация, и никто ничего не забудет.
-
Снижение затрат за счет повышения эффективности каждого сотрудника.
-
Качество работы — все процессы четко определены и структурированы.
-
Удовлетворенность сотрудников, ведь им проще работать и получать удовольствие от процесса.
-
Возможность роста бизнеса — вам не будет тесно в системе.
Все это вместе приводит к увеличению прибыли. И даже если аналог YouGile будет стоить дороже, в результате это станет выгодным вложением для всей организации.
