Топ лучших альтернатив Redmine для управления проектами в 2025 году

В далеких нулевых Redmine был чуть ли не единственным нормальным вариантом для управления проектами, особенно если финансы ограничены. С открытым исходным кодом, а значит, подходит для многих. Да и функционал неплохой. Но уже 2025 год, мир технологий несется вперед. Если вы еще пользуетесь Redmine, пришло время серьезно задуматься об альтернативах Redmine. И не просто накидать варианты, а планировать миграцию. В современном мире, где важны скорость и гибкость, старый добрый Redmine становится тормозом для команды.

В статье расскажем: 

• какие минусы пользователи находят в Redmine

• какие аналоги есть на рынке в 2025 году

• по каким критериям стоит искать альтернативу Redmine

• каких функций нет в Redmine, но есть в аналогах

• как изменится командная работа на новом софте

• что спрашивают пользователи о переезде

Почему стоит рассмотреть альтернативы Redmine

Redmine подходит, если вы консервативны в управлении проектами. Время не стоит, и то, что хорошо работало пару лет назад, сегодня может стать узким горлышком. Посмотрим, какие минусы отмечают в отзывах пользователи на Хабре, CNews и прочих ресурсах.

Ограниченные возможности

Базовой функциональности Redmine часто не достаточно для современных команд, особенно тех, которые работают по Agile-методологиям. Нужны доски Kanban, поддержка Scrum, возможность кастомизации задач, автоматизация рутинных процессов, а в Redmine недостаточно инструментов. 

Код у Redmine открытый, но сложный. Вот что пишет программист на Хабре о работе с Redmine: «Большую часть кода сложно назвать чем-то хорошим. Методы на 50+ строк тут считаются нормой. В проекте тонны легаси-кода». Резюме: легче использовать ограниченную базу, чем настраивать новые плагины. 

Баги и долгая загрузка

Пользователь на Capterra отмечает, что «по умолчанию каждое действие требует перезагрузки страницы», иначе это займет слишком много времени. Комментатор поделился своей ситуацией: «Иногда вы часами работаете над проектами, возникает ошибка, и вы теряете все, что написали до этого». Наличие багов и долгую загрузку отмечают многие. Но, кстати, есть и защитники сервиса. Они говорят, что практически любая ситуация уже случалась с другими пользователями, и можно поискать ответ на форумах. 

Как выбрать альтернативу Redmine

Итак, вы стоите на пороге изменений. Отлично! При выборе альтернативы Redmine нужно все тщательно обдумать, иначе вы рискуете взять то, что вам просто не подойдет, и потом будете сожалеть.

Прежде всего, определитесь, чего команде не хватает в Redmine. Какие задачи вы хотите решить? Более современный интерфейс? Расширенный функционал? Удобные интеграции? Или, может быть, нужна поддержка какого-то конкретного фреймворка, к примеру, Scrum или Kanban? Дадим несколько советов, проверенных на собственном опыте:

1. Составьте список желаемых функций. Прежде чем начать метаться по рынку, составьте список того, что вам нужно от новой системы. Прямо по пунктам: нужна диаграмма Ганта? Хотите кастомизировать задачи? Нужны отчеты и наглядные виджеты? Пишите все, даже самые безумные пожелания. Это поможет вам отсеять неподходящие варианты. Кстати, можно устроить мозговой штурм с командой. Пособирайте идеи у коллег: они тоже подскажут, какие фишки в системе им облегчат жизнь.

2. Учитывайте размер и специфику команды. Команде из 5–10 человек не нужна система, которая умеет все и сразу. Обратите внимание на более простые и интуитивно понятные решения, к примеру,Trello или Аспро.Agile. А большой компании с десятками проектов и отделов уже не обойтись без мощного инструмента — Аспро.Cloud, Битрикс24 или Мегаплан с расширенными возможностями.

3. Интерфейс. Потратьте время на демо-версии лицензионных ПО и бесплатные пробные периоды облачных решений. Интерфейс должен быть понятным и удобным для членов команды. Если интерфейс вызывает головную боль через 5 минут, дальше будет хуже. Поверьте, мы знаем, каково это — переучивать команду работать в неудобном интерфейсе. Это потеря времени, денег и нервов.

4. Проверьте интеграции перед стартом работы, это важно. Узнайте, с какими сервисами взаимодействует выбранная система: корпоративный мессенджер, облачное хранилище, CRM-система, онлайн-банки. Чем больше интеграций, тем меньше ручной работы и головной боли. Однажды мы пропустили этот пункт и потом неделю возились с экспортом данных.

5. Цена имеет значение. Сравните цены разных систем. Есть бесплатные тарифы, но они, как правило, с ограничениями. Не весь функционал работает и пользователей можно добавить мало. Решите, сколько вы можете выделить в месяц на систему. 

6. Тестируйте. А потом еще раз. И еще. Не поленитесь протестировать несколько систем перед принятием окончательного решения. Да, это займет время. В среднем, на каждую систему недели по две — сперва настройка, потом работа. Попросите сотрудников высказать мнение. 

7. Оцените качество ответов поддержки. На реальный запрос клиента будет шаблонная отписка или детальная проработка темы?

8. Гибкость настроек. Стандартизированные решения подходят не всем. Проверьте, что можно кастомизировать.

9. Права доступа важны для безопасности данных.

Выбор системы управления проектами — не разовая акция, а скорее долгосрочное партнерство. Выбирайте с умом.

Обзор уникальных функций аналогов Redmine

Посмотрим, какие фишки предлагают другие сервисы и чего нет в старом добром Redmine. На чем фокусируемся:

• Автоматизация. Многие современные системы умеют делать кучу вещей за вас. К примеру, алгоритм ставит задачи и рассылает уведомления.

• Визуализация. Хотите видеть все свои проекты как на ладони? Диаграммы Ганта, доски Канбан, интерактивные графики и панели с виджетами помогают следить за прогрессом и ошибками, срывом дедлайнов. 

• Совместная работа. В ряде новых сервисов можно общаться с командой, не выходя из системы — хоть смайликами и реакциями, хоть кружочками с видео. Чем лучше взаимодействие, тем быстрее и эффективнее работа. 

• Интеграция. Связываем все, что можно. Это позволяет избежать множества лишних кликов и переключений между приложениями. Если у вас много интеграций, включите уведомления — так вы будете в курсе всего, что происходит, даже если не открываете сам таск-менеджер.

• Мобильные приложения. Работайте где угодно: в дороге, во время переговоров или совещаний. Большинство хороших систем имеют мобильные приложения для iOS и Android. Это удобно, когда нужно быстро проверить статус задачи или добавить комментарий.

В общем, выбор уникальных функций огромен. Ищите то, что нужно именно вам. Подумайте, что вы хотите улучшить в своей работе, и выбирайте систему, которая это позволяет. И помните: чем больше фишек, тем выше вероятность, что система вам поможет. Главное — не переборщить и не утонуть в функционале, который вам на самом деле не нужен.

Влияние переезда на командную работу

Переход на новую систему управления проектами — как стройка или ремонт офиса. Сначала шум и хаос, а потом удобство и высокий уровень работы. 

Итак, что же изменится, когда вы перейдете с Redmine на что-то более современное?

1. Взаимодействие – станет лучше. Вы сможете быстро делиться информацией с коллегами. Данные останутся в истории задачи или встроенного чата. Не нужно больше переходит по мессенджерам или искать файлы в горе электронных писем. Это экономит время и повышает продуктивность.

2. Прозрачность. Задачи, статусы, сроки, ответственные как на ладони. Каждый член команды знает, что происходит по проекту, и сразу получает нужную информацию. Это снижает количество вопросов «А что там по задаче?» и позволяет сфокусироваться на работе. Мы, к примеру, используем диаграмму Ганта в сочетании с досками Kanban, чтобы видеть весь проект целиком.

3. Снизится уровень стресса – меньше нервов, больше работы. Задачки разложены по полочкам, дедлайны и встречи — в календаре. Из-за этого у команды меньше путаницы и стресса. В результате повышается мотивация и улучшается общее настроение в коллективе. Да и в работе появляется слаженность и предсказуемость. 

4. Повысится производительность. Если система настроена правильно, то рутинные задачи ложатся на алгоритмы. Команда оптимизирует работу и работает эффективнее. Время не уходит на незначительные дела: сперва в работе приоритетные поручения, потом остальное. Все четко и по графику. А рабочий процесс идет не так, руководитель сразу в курсе — отчеты покажут проседающие метрики. 

Чтобы добиться этих плюсов, учтите советы:

1. Вовлекайте команду в процесс выбора. Недостаточно спросить: «Какую систему выбрать?», а дайте людям протестировать разные варианты, высказать свои пожелания и даже совместно принять решение. Это повысит вовлеченность, снизит сопротивление переменам и даст качественную обратную связь, а не просто сухие отчеты.

2. Обучите сотрудников. Не ждите, что люди разберутся сами. Расскажите, как работать в новой системе, покажите основные функции и возможности. Нельзя просто взять и перенести людей в новую систему.

3. Адаптируйте систему под потребности бизнеса. Не пытайтесь сразу перенести проекты и задачи в новую систему. Начните с малого. Выберите несколько проектов или отделов и постепенно добавляйте остальные. Это позволит вам протестировать систему в реальных условиях, выявить трудности и оперативно их решить. 

4. Терпение и труд. Поначалу могут возникнуть сложности. Люди будут ошибаться, задавать вопросы, испытывать трудности. Помните, что главное — это терпение и поддержка. Помогайте им разобраться, отвечайте на вопросы, создавайте комфортную атмосферу. Главное — показать, что вы на их стороне, и все получится, если работать вместе.

Не бойтесь перемен, экспериментируйте и ищите то, что подходит команде. Управление проектами — это искусство организации работы команды, а не просто набор функций в программе. Это умение вдохновлять, мотивировать и добиваться поставленных целей.

FAQ