Топ альтернатив Obsidian для эффективного управления заметками и знаниями

Если вы не хотите утонуть в океане данных, выстраивайте систему организации информации. Не стоит надеяться на память. И на стикеры тоже. Вам нужен «второй мозг» — какой-то внешний носитель, в котором по полочкам разложены все данные. Obsidian — многофункциональный инструмент для тех, кто хочет стать гуру ведения заметок и превратиться в архитектора собственного разума. Он позволяет связывать мысли, создавать сложные структуры, визуализировать зависимости. Но иногда Obsidian не подходит бизнесу: бесплатное для частных пользователей решение оказывается дорогим для компаний, а базовый функционал ограничен. 

В статье вы найдете подбору с аналогами Obsidian и советы по внедрению нового решения. 

Обзор Obsidian: плюсы и минусы

Obsidian — кроссплатформенное приложение. Им можно пользоваться с Windows, Mac, iOS или Android. Obsidian похож на продвинутый блокнот, главная фишка которого — связи файлов между собой. Документы можно создавать, редактировать, как-то систематизировать и удалять. Внутри этих файлов можно делать что угодно: хотите написать текст — пожалуйста. Вставить картинки, строить таблицы, добавлять формулы, видеоролики, аудиозаписи или код — тоже можно. В общем, софт — песочница для идей, слепить можно практически что угодно. 

В основе Obsidian лежит идея связывания отдельных заметок между собой так же, как нейроны связываются в нашем мозге. Это подходящий инструмент, к примеру, для написания диссертации: все связано, любой клубок мыслей можно дернуть за ниточку и найти исток. В бизнесе его используют для организации базы знания. Заметки подходят для чек-листов, должностных инструкций, технических заданий, комментариев и правок.

Obsidian — для тех, кто всерьез намерен структурировать свои знания «на максималках», вывести их на новый уровень. За что его любят пользователи:

• Obsidian все данные хранит в Markdown файлах. Это легкий язык разметки для форматирования текстов. Открытый код подходит не всем, но пользователи ценят альтернативу HTML за простые теги при форматировании.

• Хранение данных локальное, на устройствах компании. Плюс это или минус — решать вам. С одной стороны, конфиденциальность и полный контроль над знаниями. С другой стороны, поломка ПК или удаленная работа — и вот данные потерялись. Синхронизировать устройства труднее, чем загружать информацию в облако и расшаривать доступ.

• Поддержка плагинов и расширений. Пользователям легко апгрейдить систему. Если базы мало — скачали плагин, их ассортимент впечатляет. 

• Наглядная визуализация связей между заметками. Комментарии, цитаты, ссылки и массу других элементов можно объединять вместе, чтобы ни одна мысль или идея никогда не потерялась в информационном шуме.

• Выбор тем оформления интерфейса, чтобы работа с программой приносила не только пользу, но и эстетическое удовольствие.

• Приятный бонус — для некоммерческих пользователей Obsidian бесплатный. 

Но если софт настолько хорош, почему люди по всему миру ищут подходящие аналоги Obsidian? Чтобы получить исчерпывающий ответ, мы внимательно изучили отзывы реальных пользователей на разных онлайн-платформах, включая Reddit и официальный форум Obsidian, а также интеграторы с обзорами ПО типа Capterra и G2. Выводы, которые нам удалось сделать:

1. Высокий порог вхождения для новичков. Если вы раньше никогда не работали с языком разметки Markdown, то Obsidian может показаться сложным в освоении. Недостаточно понятно с первого взгляда, нужно обучение.

2. Недостаток функций. Хотите использовать встроенный календарь для планирования задач? Или список дел для отслеживания прогресса? Или расширенные инструменты для работы с графикой и мультимедиа? В Obsidian этого нет. Придется самостоятельно устанавливать дополнительные плагины и расширения. А это время и навыки, иногда — деньги.

3. Не всегда Obsidian совместим с вашим ПК. К примеру, для старых программных обеспечений нужно поискать прошлые версии софта, да и плагины не все пойдут. 

4. Возможности для командной работы ограничены. В бесплатной версии Obsidian все заточено под одного пользователя. Да, можно заходить с разных устройств, если заранее их синхронизировать. Но на практике это бывает неудобно. Чтобы добавить пользователей и работать сообща в режиме онлайн, нужно оплачивать подписку. Цена — недостаток софта, который можно назвать спорным, зависит от бюджета.

5. Проблемная синхронизация. Можно поставить связь между несколькими устройствами, к примеру, между стационарным ПК и ноутбуком. Но иногда данные синхронизируются с задержкой. 

Для пользователей из России на этом минусы не заканчиваются. Есть еще одна преграда — оплата Obsidian в валюте. А это конвертация, поиск зарубежной карты, которую не так-то просто открыть, или использование сервисов, которые берут комиссию. В общем, легче найти российский аналог Obsidian и не мучаться с оплатой. 

Еще один нюанс — интеграция базы знаний с бизнес-инструментами. Если использовать Obsidian для компании, то хочется его связать с CRM и другим софтом. А это сложно. Поэтому многие выбирают программу для бизнеса, которая уже включает базу знаний — один инструмент вместо нескольких практичнее и экономнее. 

Что оценивать в альтернативах Obsidian 

Мы собрали ряд критериев, разделили их на группы и объединили в чек-листы для вашего удобства. Выбирайте те факторы в аналоге, которые повлияют на работу команды.

Удобство

1. Интерфейс и навигация понятные.

2. Обучение короткое, не занимает много времени.

3. Создавать и редактировать заметки в аналоге — легко.

4. Есть визуальные редакторы, чтобы не разбираться в разметке Markdown.

Организация знаний

1. Заметки можно связывать двунаправленными ссылками, указывать теги, категории. 

2. Можно создавать вложенную структуру.

3. Есть инструменты поиска и фильтрации.

4. Графовое представление знаний.

Функциональность

1. Аналог поддерживает Markdown или форматы HTML, plain text.

2. Есть работа с мультимедийными файлами внутри заметок.

3. Есть встроенный календарь.

4. Поддерживает плагины и расширения, чтобы апгрейдить базу.

5. Подходит для совместной работы: редактирование заметок в онлайне, комментарии, назначение задач, чаты.

6. Сохранение старых версий.

Синхронизация

1. Кроссплатформенность. В аналоге можно работать с разных устройств.

2. Есть режим офлайн-доступа.

3. Есть веб-версия, чтобы работать из браузера.

4. Если нужны интеграции, то их наличие.

Цена

1. Есть бесплатный тарифный план.

2. Адекватная цена на подписку.

3. Бесплатный пробный период.

Безопасность

1. Надежное шифрование данных.

2. Можно выбрать место хранения данных — локально или в облаке.

Сверились с чек-листами? Если аналог Obsidian не проходит по критериям, посмотрите другие способы управления знаниями.

Альтернативные подходы к организации информации

Можно управлять знаниями по-разному. И IT-решения в этом плане дают выбор. Разделяют подходы:

• Zettelkasten. Этот метод используют в Obsidian и аналогах. Суть — связь заметок, каждая из которых — отдельная мысль. Но вместе они уже становятся системой.

• Метод Форте — P.A.R.A. Аббревиатура значит Projects, Areas, Resources, Archive. На русском языке: Проекты, Области, Интересы и Архив. Всю информацию нужно раскладывать по четырем папкам. Подходит для управления заметками, сортировки и поиска. 

• Building a Second Brain, или Создание второго мозга. Автор методики, кстати, тоже Тиаго Форте. Суть — хранение информации не в памяти, а на внешнем хранилище: база знаний, облако. Чтобы второй мозг работал, нужно проходить 4 этапа: собирать информацию, структурировать, потом группировать в модули и использовать.

• Метод Корнелла. Подходит для личного использования, например, для конспекта занятий. Суть — делить любую заметку на 3 колонки: главные идеи, детали и итоги. 

Все эти подходы берут в основу разного ПО для ведения заметок. Что-то удобнее для личных записей, что-то — для команды. Если Obsidian не нравится по методике организации знаний, пробуйте другие альтернативы, а не точные аналоги. Ниже даем список с самыми разными решениями. 

Что можно изменить в бизнесе с внедрением альтернативы Obsidian 

Если альтернатива Obsidian подойдет бизнесу, вы заметите изменения:

1. Сотрудники будут быстрее работать с информацией. Это может привести к более правильным и быстрым решениям. Время на поиск и обработку данных сократится. 

2. Уровень креативности станет выше. Генерация новых идей, нестандартные решения и инновационные продукты — результат управления знаниями.

3. Новые сотрудники будут учиться быстрее. Это снизит расходы на обучение кадров.

4. Совместная работа станет удобнее. Альтернатива Obsidian станет единым информационным пространством, где можно общаться, обмениваться идеями, делиться опытом.

Как аналог Obsidian меняет бизнес: показываем на конкретных примерах

Посмотрим на примеры сценариев для разных типов бизнеса:

1. Маркетинговое агентство. В альтернативе Obsidian хранит информацию о клиентах, маркетинговых кампаниях, результатах исследований. Вышла новая реклама — оформили в кейс и сложили в облако. Получили благодарность клиента — туда же. Результаты: разработка эффективных стратегий, генерация креативных рекламных кампаний, оптимизация бюджета.

2. Консалтинговая компания. Создает обширную базу знаний по различным направлениям деятельности бизнеса. К примеру, законы и кейсы производств — в одну папку, торговые компании — в другую. Результат: быстрое нахождение информации и экспертные консультации.

3. Научно-исследовательский институт. В аналоге Obsidian вся информация об исследованиях, научных статьях и патентах. Результат: ученые проводят исследования и обмениваются опытом, даже если находятся на разных концах света. 

4. Образовательное учреждение. Создает базу знаний для студентов и преподавателей. Что в ней: учебные материалы, конспекты, публикации и методички. Результат: простой процесс обучения, в том числе на дистанционке.

База знаний в аналоге Obsidian — конкурентное преимущество бизнеса.

Пошаговая инструкция для поиска и внедрения альтернативы Obsidian

Следуйте алгоритму: 

1. Определите потребности и цели. Какие задачи вы будете решать с помощью приложения? Какой функционал критически важен, а без какого можно обойтись? Какой подход к организации информации вам откликается?

2. Посмотрите обзоры, почитайте отзывы и сравнения. Что откликается по интерфейсу, возможностям? Какие баги или недостатки функций критичны?

3. Протестите софт на пробных периодах. Загрузите свои заметки и проверьте, как работают теги, фильтры, связи. Удобно? Значит, можно пользоваться.

4. Позовите команду, соберите отзывы. Какую обратную связь дают коллеги, им все нравится или есть нюансы? 

5. Сравните цены. Подумайте, окупятся ли вложения, сколько вы готовы потратить? 

6. Примите решение и готовьтесь к переезду. Проведите аудит текущих заметок. Сколько их, как настроена иерархия? Что можно удалить, а что оставить? 

7. Экспортируйте данные из Obsidian в формате Markdown. Если нужно, конвертируйте файлы.

1. Импортируйте их в новый софт, проверьте корректность переноса.

2. Настройте интерфейс, вложенность заметок, теги. Подстройте все под себя. Если нужны интеграции, подключите. 

Вы готовы к работе в новом софте. Храните информацию безопасно и удобно — это важный актив, терять знания нельзя. 

FAQ