Инструментов для организации знаний много, и отличия между ними не всегда заметны на первый взгляд. У каждого сервиса свой подход к структуре заметок и работе с информацией, поэтому сравнение и тестирование вариантов может занимать слишком много времени.
В статье вы найдете популярные аналоги Obsidian и практические рекомендации, которые помогут быстрее увидеть разницу между инструментами и выбрать решение под ваши задачи и стиль работы с информацией.
Обзор альтернатив Obsidian
Что оценивать в альтернативах Obsidian
Мы собрали ряд критериев, разделили их на группы и объединили в чек-листы для вашего удобства. Выбирайте те факторы в аналоге, которые повлияют на работу команды.
Удобство
-
Интерфейс и навигация понятные.
-
Обучение короткое, не занимает много времени.
-
Создавать и редактировать заметки в аналоге — легко.
-
Есть визуальные редакторы, чтобы не разбираться в разметке Markdown.
Организация знаний
-
Заметки можно связывать двунаправленными ссылками, указывать теги, категории.
-
Можно создавать вложенную структуру.
-
Есть инструменты поиска и фильтрации.
-
Графовое представление знаний.
Функциональность
-
Аналог поддерживает Markdown или форматы HTML, plain text.
-
Есть работа с мультимедийными файлами внутри заметок.
-
Есть встроенный календарь.
-
Поддерживает плагины и расширения, чтобы апгрейдить базу.
-
Подходит для совместной работы: редактирование заметок в онлайне, комментарии, назначение задач, чаты.
-
Сохранение старых версий.
Синхронизация
-
Кроссплатформенность. В аналоге можно работать с разных устройств.
-
Есть режим офлайн-доступа.
-
Есть веб-версия, чтобы работать из браузера.
-
Если нужны интеграции, то их наличие.
Цена
-
Есть бесплатный тарифный план.
-
Адекватная цена на подписку.
-
Бесплатный пробный период.
Безопасность
-
Надежное шифрование данных.
-
Можно выбрать место хранения данных — локально или в облаке.
Сверились с чек-листами? Если аналог Obsidian не проходит по критериям, посмотрите другие способы управления знаниями.
Альтернативные подходы к организации информации
Можно управлять знаниями по-разному. И IT-решения в этом плане дают выбор. Разделяют подходы:
-
Zettelkasten. Этот метод используют в Obsidian и аналогах. Суть — связь заметок, каждая из которых — отдельная мысль. Но вместе они уже становятся системой.
-
Метод Форте — P.A.R.A. Аббревиатура значит Projects, Areas, Resources, Archive. На русском языке: Проекты, Области, Интересы и Архив. Всю информацию нужно раскладывать по четырем папкам. Подходит для управления заметками, сортировки и поиска.
-
Building a Second Brain, или Создание второго мозга. Автор методики, кстати, тоже Тиаго Форте. Суть — хранение информации не в памяти, а на внешнем хранилище: база знаний, облако. Чтобы второй мозг работал, нужно проходить 4 этапа: собирать информацию, структурировать, потом группировать в модули и использовать.
-
Метод Корнелла. Подходит для личного использования, например, для конспекта занятий. Суть — делить любую заметку на 3 колонки: главные идеи, детали и итоги.
Все эти подходы берут в основу разного ПО для ведения заметок. Что-то удобнее для личных записей, что-то — для команды. Если Obsidian не нравится по методике организации знаний, пробуйте другие альтернативы, а не точные аналоги. Ниже даем список с самыми разными решениями.
Что можно изменить в бизнесе с внедрением альтернативы Obsidian
Если альтернатива Obsidian подойдет бизнесу, вы заметите изменения:
-
Сотрудники будут быстрее работать с информацией. Это может привести к более правильным и быстрым решениям. Время на поиск и обработку данных сократится.
-
Уровень креативности станет выше. Генерация новых идей, нестандартные решения и инновационные продукты — результат управления знаниями.
-
Новые сотрудники будут учиться быстрее. Это снизит расходы на обучение кадров.
-
Совместная работа станет удобнее. Альтернатива Obsidian станет единым информационным пространством, где можно общаться, обмениваться идеями, делиться опытом.
Как аналог Obsidian меняет бизнес: показываем на конкретных примерах
Посмотрим на примеры сценариев для разных типов бизнеса:
-
Маркетинговое агентство. В альтернативе Obsidian хранит информацию о клиентах, маркетинговых кампаниях, результатах исследований. Вышла новая реклама — оформили в кейс и сложили в облако. Получили благодарность клиента — туда же. Результаты: разработка эффективных стратегий, генерация креативных рекламных кампаний, оптимизация бюджета.
-
Консалтинговая компания. Создает обширную базу знаний по различным направлениям деятельности бизнеса. К примеру, законы и кейсы производств — в одну папку, торговые компании — в другую. Результат: быстрое нахождение информации и экспертные консультации.
-
Научно-исследовательский институт. В аналоге Obsidian вся информация об исследованиях, научных статьях и патентах. Результат: ученые проводят исследования и обмениваются опытом, даже если находятся на разных концах света.
-
Образовательное учреждение. Создает базу знаний для студентов и преподавателей. Что в ней: учебные материалы, конспекты, публикации и методички. Результат: простой процесс обучения, в том числе на дистанционке.
База знаний в аналоге Obsidian — конкурентное преимущество бизнеса.
Пошаговая инструкция для поиска и внедрения альтернативы Obsidian
Следуйте алгоритму:
-
Определите потребности и цели. Какие задачи вы будете решать с помощью приложения? Какой функционал критически важен, а без какого можно обойтись? Какой подход к организации информации вам откликается?
-
Посмотрите обзоры, почитайте отзывы и сравнения. Что откликается по интерфейсу, возможностям? Какие баги или недостатки функций критичны?
-
Протестите софт на пробных периодах. Загрузите свои заметки и проверьте, как работают теги, фильтры, связи. Удобно? Значит, можно пользоваться.
-
Позовите команду, соберите отзывы. Какую обратную связь дают коллеги, им все нравится или есть нюансы?
-
Сравните цены. Подумайте, окупятся ли вложения, сколько вы готовы потратить?
-
Примите решение и готовьтесь к переезду. Проведите аудит текущих заметок. Сколько их, как настроена иерархия? Что можно удалить, а что оставить?
-
Экспортируйте данные из Obsidian в формате Markdown. Если нужно, конвертируйте файлы.
-
Импортируйте их в новый софт, проверьте корректность переноса.
-
Настройте интерфейс, вложенность заметок, теги. Подстройте все под себя. Если нужны интеграции, подключите.
Вы готовы к работе в новом софте. Храните информацию безопасно и удобно — это важный актив, терять знания нельзя.
