Топ лучших аналогов GanttPro для управления проектами

GanttPRO больше не радует? Чувствуете, что чего-то не хватает? Если диаграммы Ганта в сервисе стали скорее обузой, чем помощью, — вы не одиноки. Многие рано или поздно задумываются: а есть что-то получше? Поиски альтернативы GanttPRO — вполне закономерное явление.

Почему так происходит? Потому что запросы растут, а проекты становятся сложнее. То, что вчера казалось идеальным решением, сегодня уже не устраивает. GanttPRO, может просто перестать отвечать потребностям команды.

Что будем делать? В этом обзоре мы дадим полный список альтернатив GanttPRO и расскажем, как организовать переезд. 

Почему GanttPRO подходит не всем: анализ отзывов

Чтобы понять, почему люди ищут аналоги GanttPRO, мы провели небольшое расследование. Изучили Capterra, TrustRadius, G2, VC.ru, и вот что выявили:

1. Интерфейс выглядит перегруженным и требует времени на освоение. Да, GanttPRO выглядит современно и стильно, но достаточно тяжело разобраться с ходу. Если команда привыкла к простым таск-менеджерам, то переучиваться будет сложно. В итоге, продуктивность падает, и начинается поиск альтернативы GanttPRO. Комментарий пользователя на Otzyvmarketing: «Создателям стоит доработать дизайн. Функциональные кнопки теряются на фоне, шрифт плохо читается». 

2. Недоработки в самой диаграмме Ганта. Пользователи жалуются: «Не очень удобно работать со связями. Если они накладываются друг на друга, то их трудно редактировать», «Когда вы случайно что-то перемещаете, вы не знаете, как это выглядело раньше, и это может легко нарушить всю хронологию событий», «Долго выгружается для экспорта в .pdf диаграмма Ганта при наличии большого количества проектов в портфеле». Отсюда, кстати, и следующий минус.

3. Плохо масштабируется. Для малого и среднего бизнеса подходит отлично, но у гигантов рынка могут появиться сложности, к примеру, «для крупных корпораций с тысячами одновременных проектов могут потребоваться интеграции верхнего уровня», которых в GanttPRO нет.

4. Нет инструментов для гибких методологий управления проектами. GanttPRO — инструмент для создания диаграмм Ганта, это его конек. Но если вы работаете по Agile и вам нужна канбан-доска, спринты, бэклог, то GanttPRO может не подойти. 

5. Нет поддержки на русском языке. Да, GanttPRO — сервис зарубежный, и с поддержкой на русском языке могут быть проблемы. Это, конечно, не смертельно, но неприятно. Если что-то сломается или возникнут вопросы, придется общаться с англоязычным саппортом. Да и он может не сразу помочь: «Долго отвечает служба поддержки», — отмечает пользователь на A2is. 

6. Трудности с оплатой. Во-первых, оплата в иностранной валюте. Во-вторых, ситуация осложняется тем, что из-за санкций у пользователей из России и Беларуси могут возникнуть трудности. Пользователь жалуется, что есть «сложности при оплате долгосрочной подписки». Это создает дополнительные неудобства и подталкивает к поиску аналогов GanttPRO, которые предлагают более удобные способы оплаты. 

Честно отметим: общая оценка сервиса достаточно высокая на всех платформах с отзывами. Поэтому инструмент не стоит списывать со счетов, им успешно пользуются. Но если недостатки из списка выше откликнулись вам, читайте статью дальше. Мы дадим список аналогов и расскажем, как подобрать софт и переехать всей компанией.

Какие существуют типы альтернатив GanttPRO: выбираем инструмент из разных категорий

Чтобы ориентироваться в разнообразии IT-решений, мы разделили аналоги GanttPRO на несколько основных категорий:

1. Классические диаграммы Ганта. Это сервисы для управления проектами с упором на визуализацию задач и сроков. В них можно строить диаграммы, удобно управлять связями, дедлайнами, привязывать ресурсы. Они идеально подходят для планирования проектов в каскадной методологии. Пример: делим весь проект на вехи и этапы, определяем сроки, наносим на диаграмму. Внутри к каждому этапу привязываем задачи. Получается последовательный поток задач для команды.

2. Многофункциональные онлайн-сервисы для управления проектами. В них диаграммы Ганта — один из многих инструментов. Они предлагают общаться внутри сервиса, распределять бюджет, отслеживать прогресс, заключать сделки. Подходят для крупного бизнеса, где проекты — только часть бизнес-процессов. 

3. Agile-системы. Если диаграмма Ганта — не приоритет, и вы работаете по Agile-методологиям, то подойдут сервисы со спринтами, канбан-досками и условиями для командной работы. Пример: команда айтишников разрабатывает мобильное приложение. Они не знают точно, сколько займет каждый этап. Поэтому и диаграмму Ганта делать смысла нет. Зато удобно работать спринтами: разработали модуль, проверили, потом устранили баги, снова отдали на тестирование, и так по кругу.

4. Простые таск-менеджеры с поддержкой Ганта. Небольшие онлайн-сервисы для управления проектами с доской и возможностью отображать задачи на диаграмме. Удобно, ничего лишнего, подходит для простых проектов, чтобы следить за сроками и исполнителями. Ими часто пользуются ИП, самозанятые и маленькие команды.

Что из этого больше подходит? Зависит от размера компании и бизнес-процессов. Если задача — конкретный проект, то подойдет простенькая система с диаграммой Ганта. Но если нужно и людьми управлять, и деньги считать, и заявки принимать от клиентов, то лучше брать полноценный облачный сервис для бизнеса. 

Пошаговая инструкция: как выбрать и внедрить альтернативу GanttPRO

В этом разделе — план, который поможет заменить GanttPRO и избежать типичных ошибок. Даем проверенные советы и практические рекомендации.

Шаг 1: определяем «боли» в управлении проектами

Что конкретно не устраивает в GanttPRO: 

1. Не просто «дорого», а «сколько нужно сэкономить». Посчитайте, сколько вы тратите на GanttPRO в год и сопоставьте это с ценностью, которую вы получаете. 

2. Не просто «неудобно», а «что хочется изменить». Соберите обратную связь от команды. Что им не нравится в интерфейсе GanttPRO? Какие функции они считают лишними, а каких, наоборот, не хватает?

3. Не просто «нет интеграций», а «с чем должен дружить софт для удобства команды». Составьте список сервисов, с которыми должна работать новая система.

Шаг 2: составляем список необходимых функций

Что обязательно должно быть в новой системе:

1. Разделите функции на три категории: необходимое, желательное, ненужное.

2. Укажите приоритет для каждой функции. Что важнее — управление задачами, ресурсное планирование или совместная работа?

3. Подумайте о будущем. Какие функции могут понадобиться через год или два, когда команда вырастет, а проекты станут сложнее?

Шаг 3: прикидываем бюджет

Сколько денег вы готовы отдать:

1. Определите максимальную сумму на новую систему ежегодно.

2. Узнайте про варианты оплаты, которые предлагает поставщик — ежемесячная, годовая, бессрочная подписка.

3. Учитывайте стоимость обучения, поддержки и дополнительных модулей.

4. Поищите бесплатные тарифы и пробные периоды.

Шаг 4: изучаем отзывы

Узнайте, чем пользуются другие и почему:

1. Читайте отзывы на Capterra, G2, TrustRadius, Отзовик, A2is и других платформах.

2. Ищите отзывы от компаний, похожих на вашу по размеру, отрасли, типу проектов.

3. Задавайте вопросы на форумах и в социальных сетях.

Шаг 5: проверяем на себе

Протестируйте несколько сервисов, пообщайтесь с поддержкой:

1. Зарегистрируйтесь на бесплатные пробные в 2 -3 системах.

2. Создайте тестовые проекты, добавьте задачи, пригласите коллег.

3. Попробуйте разные сценарии работы.

4. Оцените юзабилити, функционал и скорость работы.

5. Протестируйте интеграцию с другими сервисами.

6. Задайте вопросы службе поддержки. Оцените их оперативность и качество ответов.

Шаг 6: соберите мнение коллег

Спросите у команды, в чем им удобнее работать и почему:

1. Проведите опрос среди сотрудников.

2. Устройте мозговой штурм.

3. Попросите каждого члена команды оценить систему по определенным критериям.

Осталось перейти на систему — плавно, постепенно, один отдел за другим. Не стремитесь сразу внедрить все инструменты для проектного менеджмента: сперва самое важное, потом оставшееся. Готово — команда работает в аналоге GanttPRO.

FAQ