Сервисы для работы с диаграммами Ганта могут заметно отличаться по функциональности, возможностям настройки и подходу к управлению проектами. Из-за этого сравнение инструментов занимает время, а определить, какое решение подойдет под задачи команды, бывает непросто.
В этой статье мы собрали популярные альтернативы GanttPRO и рекомендации по переходу на другой инструмент. Обзор поможет быстрее разобраться в различиях между сервисами и спланировать смену платформы без лишних рисков и потери данных.
Список аналогов GanttPRO
Какие существуют типы альтернатив GanttPRO: выбираем инструмент из разных категорий
Чтобы ориентироваться в разнообразии IT-решений, мы разделили аналоги GanttPRO на несколько основных категорий:
-
Классические диаграммы Ганта. Это сервисы для управления проектами с упором на визуализацию задач и сроков. В них можно строить диаграммы, удобно управлять связями, дедлайнами, привязывать ресурсы. Они идеально подходят для планирования проектов в каскадной методологии. Пример: делим весь проект на вехи и этапы, определяем сроки, наносим на диаграмму. Внутри к каждому этапу привязываем задачи. Получается последовательный поток задач для команды.
-
Многофункциональные онлайн-сервисы для управления проектами. В них диаграммы Ганта — один из многих инструментов. Они предлагают общаться внутри сервиса, распределять бюджет, отслеживать прогресс, заключать сделки. Подходят для крупного бизнеса, где проекты — только часть бизнес-процессов.
-
Agile-системы. Если диаграмма Ганта — не приоритет, и вы работаете по Agile-методологиям, то подойдут сервисы со спринтами, канбан-досками и условиями для командной работы. Пример: команда айтишников разрабатывает мобильное приложение. Они не знают точно, сколько займет каждый этап. Поэтому и диаграмму Ганта делать смысла нет. Зато удобно работать спринтами: разработали модуль, проверили, потом устранили баги, снова отдали на тестирование, и так по кругу.
-
Простые таск-менеджеры с поддержкой Ганта. Небольшие онлайн-сервисы для управления проектами с доской и возможностью отображать задачи на диаграмме. Удобно, ничего лишнего, подходит для простых проектов, чтобы следить за сроками и исполнителями. Ими часто пользуются ИП, самозанятые и маленькие команды.
Что из этого больше подходит? Зависит от размера компании и бизнес-процессов. Если задача — конкретный проект, то подойдет простенькая система с диаграммой Ганта. Но если нужно и людьми управлять, и деньги считать, и заявки принимать от клиентов, то лучше брать полноценный облачный сервис для бизнеса.
Пошаговая инструкция: как выбрать и внедрить альтернативу GanttPRO
В этом разделе — план, который поможет заменить GanttPRO и избежать типичных ошибок. Даем проверенные советы и практические рекомендации.
Шаг 1: определяем «боли» в управлении проектами
Что конкретно не устраивает в GanttPRO:
-
Не просто «дорого», а «сколько нужно сэкономить». Посчитайте, сколько вы тратите на GanttPRO в год и сопоставьте это с ценностью, которую вы получаете.
-
Не просто «неудобно», а «что хочется изменить». Соберите обратную связь от команды. Что им не нравится в интерфейсе GanttPRO? Какие функции они считают лишними, а каких, наоборот, не хватает?
-
Не просто «нет интеграций», а «с чем должен дружить софт для удобства команды». Составьте список сервисов, с которыми должна работать новая система.
Шаг 2: составляем список необходимых функций
Что обязательно должно быть в новой системе:
-
Разделите функции на три категории: необходимое, желательное, ненужное.
-
Укажите приоритет для каждой функции. Что важнее — управление задачами, ресурсное планирование или совместная работа?
-
Подумайте о будущем. Какие функции могут понадобиться через год или два, когда команда вырастет, а проекты станут сложнее?
Шаг 3: прикидываем бюджет
Сколько денег вы готовы отдать:
-
Определите максимальную сумму на новую систему ежегодно.
-
Узнайте про варианты оплаты, которые предлагает поставщик — ежемесячная, годовая, бессрочная подписка.
-
Учитывайте стоимость обучения, поддержки и дополнительных модулей.
-
Поищите бесплатные тарифы и пробные периоды.
Шаг 4: изучаем отзывы
Узнайте, чем пользуются другие и почему:
-
Читайте отзывы на Capterra, G2, TrustRadius, Отзовик, A2is и других платформах.
-
Ищите отзывы от компаний, похожих на вашу по размеру, отрасли, типу проектов.
-
Задавайте вопросы на форумах и в социальных сетях.
Шаг 5: проверяем на себе
Протестируйте несколько сервисов, пообщайтесь с поддержкой:
-
Зарегистрируйтесь на бесплатные пробные в 2 -3 системах.
-
Создайте тестовые проекты, добавьте задачи, пригласите коллег.
-
Попробуйте разные сценарии работы.
-
Оцените юзабилити, функционал и скорость работы.
-
Протестируйте интеграцию с другими сервисами.
-
Задайте вопросы службе поддержки. Оцените их оперативность и качество ответов.
Шаг 6: соберите мнение коллег
Спросите у команды, в чем им удобнее работать и почему:
-
Проведите опрос среди сотрудников.
-
Устройте мозговой штурм.
-
Попросите каждого члена команды оценить систему по определенным критериям.
Осталось перейти на систему — плавно, постепенно, один отдел за другим. Не стремитесь сразу внедрить все инструменты для проектного менеджмента: сперва самое важное, потом оставшееся. Готово — команда работает в аналоге GanttPRO.
